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title: "El costo del mes 6: los tres costos que la demo no te dice"
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minutes: 10
video: 8
updated: 2026-11-03
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# El costo del mes 6: los tres costos que la demo no te dice

> Para quien firma o renueva una herramienta de IA y quiere ver la factura del sexto mes antes de aprobar la del primero.

## Cuándo usarla

- Te llegó una propuesta con un precio por licencia y nada más.
- Vas a renovar una herramienta y la factura ya no se parece a la del inicio.
- Finanzas te pidió "el costo total" y solo tienes el precio de lista.

## Las 3 líneas que pides antes de firmar

Pon las 3 al lado del ahorro esperado. Si no te las dan por escrito, ya sabes qué negociar.

| Línea | Qué preguntas | Mes 1 (demo) | Mes 6 (operación) | Quién la paga |
|---|---|---|---|---|
| Uso | Cuánto cuesta con el volumen que esperas de verdad, no con el del piloto. | ____ | ____ | ____ |
| Integración | Qué cuesta conectarlo con tus sistemas. Casi nunca viene en la licencia. | ____ | ____ | ____ |
| Supervisión | Cuántas horas de tu equipo revisan lo que hace el sistema. | ____ | ____ | ____ |

Supervisión es el renglón Tiempo de revisión de la hoja de abajo.

## La hoja

En el primer mes pagas la licencia y parece barato. En el mes seis aparecen renglones que nadie presupuestó. Llena las dos columnas con tu volumen real. Todo número de ejemplo es ilustrativo.

| Renglón | Qué incluye | Mes 1 | Mes 6 | De dónde sale la cifra |
|---|---|---|---|---|
| Licencias | Usuarios o asientos contratados. | ____ | ____ | Propuesta del proveedor. |
| Uso o consumo | Si pagas por volumen, lo que cuesta cuando la gente la usa de verdad. | ____ | ____ | Volumen real del último trimestre × tarifa. |
| Integración | Conectarla con ventas, contabilidad o soporte. Casi nunca viene incluida. | ____ | ____ | Cotización aparte u horas de TI. |
| Tiempo de revisión | Horas de la persona que revisa lo que hace la IA antes de que salga. | ____ | ____ | Quien revisa, no el proveedor. |
| Capacitación | Horas del equipo aprendiendo y de quien enseña. | ____ | ____ | Calendario de adopción. |
| Limpieza de datos | Preparar la información para que la herramienta funcione con ella. | ____ | ____ | Quien maneja los datos hoy. |
| Costo de salida | Exportar datos, migrar y pagar lo que falte del contrato. | ____ | ____ | Cláusulas del contrato. |
| **Total** | | ____ | ____ | |

Ejemplo ilustrativo: si la licencia del mes 1 vale 100, en el mes 6 el uso puede sumar 40, la integración 30 y la revisión 50. El total pasa de 100 a 220 y la licencia deja de ser la mayor parte.

## Cómo llenarla en 10 minutos

1. Copia el precio de la licencia en la columna Mes 1. Es el único dato que la demo te dio.
2. Llena Uso con tu volumen real, no con el de la prueba. Si la herramienta funciona, la gente la usa más, y si pagas por consumo, la factura sube.
3. Pregunta por escrito si la integración viene incluida. Si la respuesta tarda, anota un renglón aparte.
4. Pide a quien revisará las salidas una estimación de horas por semana y multiplícala por su costo hora.
5. Revisa el costo de salida en el contrato antes de firmar, no cuando quieras irte.
6. El error más común: llenar solo Mes 1 y proyectar el mes 6 como "lo mismo por seis". El mes 6 tiene más renglones, no solo más meses.

## La línea que casi siempre falta

El tiempo de revisión. Uso e integración acaban apareciendo en alguna factura; las horas de quien revisa lo que hace la IA no aparecen en ninguna, y por eso nadie las presupuesta. Sin ese renglón, la herramienta parece más barata de lo que es y quien revisa termina haciendo un trabajo que nadie contó.

## Si esto se vuelve una decisión grande

Si la compra o la renovación es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas gratuitas de vicsol.org/es/decision-clarity/ te ayudan a estructurarla. No reemplazan una revisión formal.

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Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución.
Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.