---
title: "Antes de construir, revisa lo que ya pagas: inventario de IA"
slug: inventario-ia-que-ya-pagas
lang: es
situation: comprar
format: plantilla
minutes: 15
video: 3
updated: 2026-10-19
---

# Antes de construir, revisa lo que ya pagas: inventario de IA

> Para gerentes de TI, operaciones o finanzas con licencias dispersas que quieren saber qué IA ya tienen antes de aprobar que alguien construya otra.

## Cuándo usarla

- Tu equipo quiere construir un chatbot, un asistente o una automatización con IA.
- Cada área paga su propia herramienta y nadie tiene la lista completa.
- Llegó una renovación y sospechas que otra licencia ya hace lo mismo.

## La hoja

Una fila por herramienta que la empresa paga hoy. Muchos sistemas de ventas y de atención ya traen IA, y nadie la activó.

| Herramienta | Quién paga | Funciones de IA ya incluidas | ¿Activadas? | Duplica a | Decisión |
|---|---|---|---|---|---|
| [nombre] | [área o centro de costo] | [resumen, redacción, clasificación, chat, búsqueda] | Sí / No / No sé | [otra herramienta de esta lista] | Mantener / Consolidar / Cancelar |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |

Ejemplo ilustrativo: "CRM de ventas · Comercial · resumen de llamadas y borrador de correos · No · duplica al asistente que paga Marketing · Consolidar".

Antes de aprobar que alguien construya, tres preguntas en este orden:

1. ¿Algo que ya pagamos lo puede hacer? Revisa la columna "Funciones de IA ya incluidas".
2. Si no, ¿hay un producto que ya lo resuelva? Si el problema es común, comprar es más rápido que construir.
3. ¿Este proceso nos hace distintos de la competencia? Solo ahí vale la pena construir.

Hay una cuarta opción: esperar. Si todavía no tienes datos, esperar también es decidir.

## Cómo llenarla en 15 minutos

1. Pide a finanzas la lista de suscripciones de software del último trimestre. Es más completa que la memoria de cualquier gerente.
2. Para cada herramienta, abre su página de novedades o pregunta al proveedor qué funciones de IA incluye tu plan. Anótalas aunque nadie las use.
3. Marca "Activadas" con honestidad. "No sé" es una respuesta válida y es la más común.
4. Llena "Duplica a" leyendo la columna de funciones de arriba abajo. Dos herramientas que resumen reuniones son un duplicado.
5. Decide por fila: mantener, consolidar o cancelar. Si no puedes decidir, escribe quién sí puede y para cuándo.
6. El error más común: llenar solo las herramientas "de IA". La IA que ya pagas suele estar dentro del sistema de ventas, de soporte o de nómina, no en una herramienta aparte.

## La línea que casi siempre falta

La columna "Funciones de IA ya incluidas". Los inventarios de software listan nombres y precios, y nadie revisa qué trae cada licencia. Construir cuesta más que pagar el desarrollo: después hay que mantenerlo, corregirlo y depender de quien lo hizo. Antes de asumir ese costo, vale la pena saber si la función ya está en algo que la empresa paga desde hace años.

## Si esto se vuelve una decisión grande

Si la decisión de construir, comprar o esperar es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas gratuitas de vicsol.org/es/decision-clarity/ te ayudan a estructurarla. No reemplazan una revisión formal.

---

Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución.
Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.