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title: "Tu política de IA cabe en una página"
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lang: es
situation: gobernar
format: plantilla
minutes: 30
video: 13
updated: 2026-10-19
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# Tu política de IA cabe en una página

> Para recursos humanos, TI y gerentes que tienen que escribir la política esta semana y no quieren un manual de cuarenta páginas que nadie lea.

## Cuándo usarla

- Tu equipo ya usa IA y no hay ninguna regla escrita.
- Te pidieron "una política de IA" y la única referencia es un manual largo de otra empresa.
- Hubo un susto: un dato pegado donde no debía o un texto de IA que llegó a un cliente sin revisión.

## La hoja

| # | Punto | Qué escribir | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|---|---|
| 1 | Herramientas aprobadas | Lista corta con nombre y para qué se usa cada una. | "ChatGPT Team: redacción interna. Copilot: hojas de cálculo." |
| 2 | Lo que nunca se pega en una IA | Tipos de información, no ejemplos técnicos. | "Datos personales de clientes, contratos, precios no publicados, código propio." |
| 3 | Quién revisa lo que sale al cliente | Una persona o rol por tipo de salida. La IA no firma. | "Cotizaciones: el gerente comercial. Correos a clientes: quien los envía." |
| 4 | A quién le preguntas cuando tienes una duda | Un nombre, no un comité. | "Ana (TI) para herramientas. Luis (legal) para datos." |
| 5 | Cada cuánto se revisa esta política | Una fecha fija y quién convoca. | "Cada trimestre. Convoca recursos humanos." |

Firma y fecha: ____________________ · Próxima revisión: ____________

## Cómo llenarla en 30 minutos

1. Convoca a una persona de TI, una de legal o cumplimiento y dos jefes de área. Treinta minutos, una sola reunión.
2. Llena los puntos 1 y 2 primero. Casi todas las empresas ya los tienen en la cabeza; solo hay que escribirlos.
3. Dedica la mitad del tiempo al punto 3. Aquí está la discusión real: quién revisa lo que la IA escribe para un cliente.
4. Para el punto 4 escribe un nombre. Si escribes "el comité de IA", nadie va a preguntar.
5. Pon una fecha de revisión en el punto 5 antes de salir de la reunión.
6. El error más común: intentar que quede perfecta. Va a quedar imperfecta y va a funcionar. Una política que existe protege más que una política que se está redactando.

## La línea que casi siempre falta

El punto 3. Las empresas escriben qué herramientas se permiten y qué datos se prohíben, y se olvidan de la salida: la cotización, el correo, la propuesta que la IA ayudó a escribir y alguien envió. La IA no firma. La firma una persona, y esa persona tiene que estar nombrada aquí.

## Si esto se vuelve una decisión grande

Si la política toca una compra o renovación de IA difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas gratuitas de vicsol.org/es/decision-clarity/ te ayudan a estructurarla. No reemplazan una revisión legal ni formal.

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Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución.
Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
