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title: "Propuesta de reducción de costos en una página (sin romper la operación)"
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lang: es
situation: operar
format: plantilla
minutes: 20
updated: 2026-10-19
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# Propuesta de reducción de costos en una página (sin romper la operación)

> Para gerentes a quienes pidieron "bajar costos con IA" y tienen que presentar algo que resista las preguntas de un COO.

## Cuándo usarla

- Te pidieron un número de ahorro y todavía no sabes de dónde va a salir.
- Alguien propone "automatizar con IA" un proceso y nadie ha escrito qué se rompe.
- Ya hiciste un recorte el año pasado y el costo reapareció en otra área con otro nombre.

## La hoja

| # | Campo | Qué escribir | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|---|---|
| 1 | Costo base | Qué cuesta hoy el proceso, por mes, y cómo lo mediste. | "Procesar facturas de proveedores: 3 personas al 60 % de su tiempo, más el sistema." |
| 2 | Palanca | Qué cambia: herramienta, paso que se elimina, quién deja de hacer qué. | "La IA extrae los datos de la factura; una persona valida las excepciones." |
| 3 | Ahorro en tres partes | Caja real: la línea del presupuesto que baja. Capacidad liberada: horas libres y en qué se usan. Costo que solo se mueve: lo que reaparece en otra área, en el cliente o en revisión. | "Caja: se cancela una licencia. Capacidad: 40 h/mes que pasan a cobranza. Se mueve: 8 h/mes de revisión en contabilidad." |
| 4 | Qué se rompe si cortamos | Lo que deja de pasar, quién lo nota primero y en cuánto tiempo. | "Facturas con formato raro quedan atascadas; lo nota el proveedor a la semana." |
| 5 | Dueño | Una persona con nombre que responde por el número. | "Marta, jefa de cuentas por pagar." |
| 6 | Fecha | Cuándo arranca y cuándo se mide. | "Arranca el 3 de noviembre; se mide el 1 de febrero." |
| 7 | Cómo sabremos en 90 días | Un número de antes, uno de después y quién lo saca. | "Costo por factura procesada; lo saca finanzas del sistema." |

Las cuatro preguntas que hace un COO:

1. ¿Es caja o es capacidad? ¿Qué línea del presupuesto baja y en qué mes?
2. ¿Qué deja de pasar si cortamos, y quién lo nota primero?
3. ¿A dónde se mueve el costo que no desaparece?
4. ¿Cómo sabremos en 90 días que funcionó, y quién lo mide?

## Cómo llenarla en 20 minutos

1. Empieza por el costo base con un dato real, aunque sea estimado y marcado como tal. Sin base no hay ahorro, hay deseo.
2. Describe la palanca en una frase. Si necesitas tres párrafos, todavía no sabes qué vas a cambiar.
3. Divide el ahorro en tres partes. Sé honesto con la tercera: casi todo recorte mueve algo de lugar.
4. Escribe qué se rompe antes de que te lo pregunten. Es la fila que te da credibilidad.
5. Pon nombre, fecha y la medida de 90 días. Una propuesta sin dueño se aprueba y no pasa nada.
6. El error más común: sumar la capacidad liberada como si fuera caja. Cuarenta horas libres no bajan ningún presupuesto hasta que alguien decide en qué se usan.

## La línea que casi siempre falta

La tercera parte del ahorro: el costo que solo se mueve. La IA que extrae datos genera horas de revisión en contabilidad; el paso eliminado reaparece como consultas del cliente. Si esa línea queda vacía, el COO la va a encontrar, y pierde credibilidad la propuesta entera.

## Si esto se vuelve una decisión grande

Si la propuesta toca personas, contratos o un proceso de cara al cliente y lleva tu nombre, las herramientas gratuitas de vicsol.org/es/decision-clarity/ te ayudan a estructurarla. No reemplazan una revisión financiera formal.

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Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución.
Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.