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title: "Registro de riesgos y preparación operativa para una iniciativa de IA"
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situation: gobernar
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minutes: 20
updated: 2026-10-19
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# Registro de riesgos y preparación operativa para una iniciativa de IA

> Para dueños de iniciativas de IA que tienen que responder "¿qué puede salir mal?" antes de que el comité lo pregunte.

## Cuándo usarla

- La iniciativa ya tiene presupuesto y nadie escribió qué podría fallar ni quién lo vería primero.
- El proveedor dice que "está listo" y nadie sabe si tus datos, tu proceso o tu gente lo están.
- Vas al comité y la única pregunta que temes es "¿y si no funciona?".

## La hoja

**Parte 1 · Registro de riesgos.** Un riesgo por fila. La señal temprana es lo que alguien vería antes de que el riesgo se cumpla. Escala: A (alta), M (media), B (baja). Respuesta: evitar, reducir, transferir o aceptar.

| # | Riesgo | Señal temprana | Prob. | Impacto | Dueño | Respuesta | Fecha de revisión |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La IA responde con datos desactualizados o incompletos. [Ilustrativo.] | Dos quejas de clientes por una misma respuesta en una semana. | M | A | Jefe de operaciones | Reducir: revisión por muestra semanal; corte de datos documentado. | __/__ |
| 2 | El equipo deja de revisar lo que la IA produce. [Ilustrativo.] | Tiempo de revisión por pieza cae a cero en el registro. | A | M | Jefe del área | Reducir: muestra obligatoria; quien envía, firma. | __/__ |
| 3 | El proveedor cambia precio o condiciones a mitad de contrato. [Ilustrativo.] | Aviso de cambio de términos; correo de "nuevo plan". | B | A | Compras o legal | Transferir: cláusula de salida y exportación de datos. | __/__ |
| 4 | ______________________________ | ______________________ | | | | | |
| 5 | ______________________________ | ______________________ | | | | | |

**Parte 2 · Seis preguntas de preparación operativa.** Responde sí, no o parcial. Cada "no" es una fila nueva en el registro.

1. Datos: ¿la información que va a usar la IA está ordenada, permitida y con un dueño?
2. Proceso: ¿está escrito en qué paso entra la IA y en cuál sale?
3. Personas: ¿quien va a usarla practicó con tareas reales y sabe qué no debe pegar?
4. Supervisión: ¿quién revisa una muestra, con nombre, y cada cuánto?
5. Dependencia del proveedor: ¿qué deja de funcionar si el proveedor se cae una semana?
6. Salida: ¿puedes apagarla, recuperar tus datos y volver al proceso anterior sin un costo grande?

Preparación: ___ de 6 con "sí" · Firma del dueño: ____________ · Próxima revisión: ____________

## Cómo llenarla en 20 minutos

1. Reúne al dueño, a alguien que la va a usar y a quien firma el contrato. Veinte minutos.
2. Responde primero las seis preguntas. Cada "no" o "parcial" se convierte en una fila de la tabla.
3. Escribe la señal temprana antes que la respuesta. Si nadie puede describir qué vería, el riesgo está mal escrito.
4. Pon probabilidad e impacto con A/M/B sin discutir decimales. Lo que importa es qué filas quedan arriba.
5. Pon nombre en "dueño" y fecha en "revisión". Sin fecha, el registro se llena una vez y no se vuelve a abrir.
6. El error más común: llenar la tabla solo con riesgos técnicos. Los que más cuestan están en personas, proceso y salida.

## La línea que casi siempre falta

La señal temprana. Los registros listan riesgos y respuestas, y nadie escribe qué se vería antes. Sin señal, el dueño se entera cuando el problema ya ocurrió y la "respuesta" se convierte en explicación.

## Si esto se vuelve una decisión grande

Si el registro muestra riesgos altos en una decisión difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas gratuitas de vicsol.org/es/decision-clarity/ te ayudan a estructurarla. No reemplazan una revisión formal.

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Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución.
Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.