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title: "Tu equipo ya usa IA a escondidas: las tres reglas"
slug: tres-reglas-ia-a-escondidas
lang: es
situation: liderar
format: hoja
minutes: 5
video: 4
updated: 2026-10-19
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# Tu equipo ya usa IA a escondidas: las tres reglas

> Para jefes de equipo que sospechan (o saben) que su gente ya usa IA sin ninguna regla escrita y quieren convertir el uso oculto en uso visible en una sola reunión.

## Cuándo usarla

- Viste un texto demasiado pulido en un correo y nadie dijo cómo se hizo.
- Alguien pegó datos de un cliente en un chat y te enteraste después.
- Tu empresa respondió prohibiendo la IA y sabes que la siguen usando, pero a escondidas.

## La hoja

Las tres reglas, tal como se escriben en la reunión. Cada una cabe en una línea.

| # | Regla | Qué escribir | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|---|---|
| 1 | Una herramienta aprobada, para que nadie tenga que buscar otra | Nombre de la herramienta, con qué cuenta se usa y para qué tipo de trabajo. | "ChatGPT con la cuenta de la empresa, para borradores y resúmenes internos." |
| 2 | Una lista corta de lo que nunca se pega | Tipos de información, cinco líneas como máximo. | "Datos de clientes, números internos, contratos, contraseñas, lo que no le mandarías a un proveedor." |
| 3 | Una persona a quien preguntar cuando hay duda | Un nombre y cómo se le pregunta. No un comité. | "Daniel, por chat. Responde el mismo día." |

Cómo se anuncia, sin castigar a nadie (se lee tal cual en la reunión):

- "Sé que varios ya usan IA. No lo hacen por mala intención: quieren trabajar más rápido. Eso está bien."
- "Lo que me preocupa no es que la usen. Es lo que se pega ahí. Desde hoy, estas tres reglas."
- "Lo que pasó antes de hoy no se revisa. Lo que pase desde hoy, sí."
- "Cuando algo les funcione, cuéntenlo. Quiero enterarme de lo que sirve."

Reglas acordadas el: ________ · Persona del punto 3: ____________ · Se revisan el: ________

## Cómo llenarla en 5 minutos

1. Escribe la regla 1 antes de la reunión. Si no hay herramienta aprobada, elige una con TI esa misma semana; mientras tanto, nombra la que ya usan.
2. La regla 2 la escribe el equipo contigo. Ellos saben mejor que tú qué han estado pegando.
3. Para la regla 3, pon un nombre que esté en la sala. Si el nombre está en otro piso, nadie va a preguntar.
4. Lee las cuatro frases del anuncio tal cual. El orden importa: primero reconocer, después la regla, al final la invitación a contar.
5. El error más común: convertir la reunión en una lista de prohibiciones. Una prohibición no evita el uso; lo esconde. Tres reglas simples protegen más y, además, te enteras de qué está funcionando.

## La línea que casi siempre falta

La tercera frase del anuncio: "lo que pasó antes de hoy no se revisa". Sin esa línea, nadie va a reconocer qué usó ni qué pegó, y las tres reglas se escriben sobre un silencio. Con ella, el uso oculto sale a la luz el mismo día, que es lo único que de verdad protege los datos.

## Si esto se vuelve una decisión grande

Si estas reglas van a convertirse en una política de toda la empresa o tocan datos regulados, las herramientas gratuitas de vicsol.org/es/decision-clarity/ te ayudan a estructurar la decisión. No reemplazan una revisión legal.

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Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución.
Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.