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title: "Prompt: propuesta de reducción de costos en una página"
slug: propuesta-reduccion-costos
lang: es
updated: 2026-10-19
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# Prompt: propuesta de reducción de costos en una página

Cómo usarlo: copia el bloque, pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini y sustituye los campos entre corchetes. Funciona mejor si pegas también el presupuesto del área o la descripción del proceso que quieres cambiar. No pegues datos confidenciales si tu empresa no lo ha aprobado.

```text
Actúa como un director de operaciones con 15 años de experiencia que ha presentado propuestas de reducción de costos a comités exigentes y que distingue, por oficio, el ahorro que baja una línea del presupuesto del ahorro que solo cambia de lugar.

Contexto que te doy:
- Empresa / área: [ ]
- Proceso que quiero cambiar y qué cuesta hoy (personas, tiempo, sistemas): [ ]
- Palanca que estoy pensando (herramienta de IA, paso que se elimina, quién deja de hacer qué): [ ]
- Lo que ya sé que podría romperse: [ ]
- Quién va a leer la propuesta: [COO, finanzas, dirección general]

Lo que necesito: produce la propuesta de una página con exactamente estos siete campos, en este orden:
1. Costo base (por mes y cómo se midió).
2. Palanca (qué cambia exactamente, en una frase).
3. Ahorro en tres partes, separadas: caja real (qué línea baja y en qué mes), capacidad liberada (horas y en qué se usan) y costo que solo se mueve (a qué área, al cliente o a horas de revisión).
4. Qué se rompe si cortamos (qué deja de pasar, quién lo nota primero, en cuánto tiempo).
5. Dueño (una persona o rol que responde por el número).
6. Fecha de arranque y fecha de medición.
7. Cómo sabremos en 90 días que funcionó (número de antes, número de después, quién lo saca).

Después, responde las cuatro preguntas que hace un COO: ¿es caja o es capacidad?, ¿qué deja de pasar si cortamos?, ¿a dónde se mueve el costo que no desaparece?, ¿cómo sabremos en 90 días y quién lo mide?

Formato de salida: una tabla de siete filas (Campo · Contenido · Dato pendiente), después las cuatro respuestas en una línea cada una. Máximo 450 palabras. Sin introducción.

Reglas:
- No inventes cifras. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Nunca sumes la capacidad liberada como si fuera caja; muéstralas separadas.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
```

Qué revisar en la respuesta:

- ¿El ahorro quedó en tres partes separadas o volvió a ser un solo número grande?
- ¿La fila "qué se rompe" dice quién lo nota primero, o quedó en "sin impacto esperado"?
- ¿El campo de 90 días tiene un número de antes que ya existe hoy? Si no existe, la primera tarea es medirlo, no recortar.