Vic Sol · Mesa de DecisionesHoja de 1 página · 5 min para usarla
Tu puesto no es una lista de tareas: agenda en dos columnas
Para profesionales con años en su área que sienten que la IA "les quita" trabajo y quieren ver, con su propia agenda, por qué les pagan.
Cuándo usarla
Ves que la IA ya hace resúmenes y borradores que antes te tomaban la mañana, y no sabes qué pensar de eso.
Terminas la semana agotado y no puedes decir qué decidiste.
Vas a hablar con tu jefe sobre tu rol y quieres llegar con datos de tu semana, no con una queja.
La hoja
Primero, el ejercicio del video. Piensa en el último problema serio que resolviste y llena tres líneas:
Qué vi que no cuadraba: ____________________________
Qué decidí hacer con eso, y qué habría pasado si salía mal: ____________________________
Qué parte de todo eso (el resumen, el informe, el borrador) podría haber hecho una IA: ____________________________
Nadie te pagó por el resumen. Te pagaron por las dos primeras líneas. Ahora mira tu semana:
Día
Tarea (resumir, ordenar, primer borrador, buscar)
Decisión (elegir, priorizar, dar la cara si sale mal)
Pasa a la IA
Lunes
[ ]
[ ]
[sí / parcial / no]
Martes
[ ]
[ ]
Miércoles
[ ]
[ ]
Jueves
[ ]
[ ]
Viernes
[ ]
[ ]
Ilustrativo
Borrador del informe mensual, 3 h
Decidir si el proveedor sigue, 1 h
Borrador: sí. Decisión: no.
Horas de decisión esta semana: ______ (¿una, cinco o más de diez?) Horas de tarea que podrían pasar a la IA la próxima semana: ______
Cómo llenarla en 5 minutos
Hazlo el viernes, con la agenda real delante. No la que planeaste: la que pasó.
Cada bloque va a una sola columna. Si dudas, pregunta: ¿alguien podría haberlo hecho por mí sin que yo diera la cara? Si sí, es tarea.
En la columna "Pasa a la IA" marca solo lo que harías la próxima semana, no lo que sería posible en teoría.
Suma las horas de decisión. El número suele ser más bajo de lo que uno cree, y eso no es mala noticia: es el margen que tienes.
El error más común: poner "reunión" en la columna de decisión. Una reunión donde no decidiste nada es tarea, aunque dure dos horas.
La línea que casi siempre falta
La fila del total. Casi todos llenan las columnas y no suman. La pregunta que vale no es si la IA te va a reemplazar, sino cuántas tareas le pasas para tener más horas de decisión. Sin el total, la hoja es un diagnóstico; con el total, es un plan para la semana que viene.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un mentor de carrera con 20 años dirigiendo equipos de operaciones, que ayuda a profesionales con experiencia a ver por qué les pagan de verdad y qué parte de su semana puede pasar a una IA sin que pierdan lo que los hace valiosos.
Contexto que te doy:
- Mi puesto y mi área: [ ]
- Mi agenda de la semana pasada, bloque por bloque, con horas: [pegar]
- El último problema serio que resolví: qué vi que no cuadraba y qué decidí: [ ]
- Herramientas de IA que ya uso o tengo aprobadas: [ ]
Lo que necesito: clasifica mi semana en dos columnas y produce la hoja con exactamente esta estructura:
1. Tabla por día con columnas Tarea (resumir, ordenar, primer borrador, buscar) · Decisión (elegir, priorizar, dar la cara si sale mal) · Pasa a la IA (sí / parcial / no), con las horas de cada bloque.
2. Total de horas de decisión y total de horas de tarea que podrían pasar a la IA la próxima semana.
3. Tres bloques concretos que yo podría pasar a la IA la próxima semana, con el pedido exacto que le haría a la herramienta.
4. Una línea sobre mi último problema serio: qué parte podría haber hecho una IA y qué parte no.
Formato de salida: la tabla, los dos totales, la lista de tres bloques y la línea final. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- Una reunión donde no se decidió nada va en la columna Tarea, aunque sea larga.
- Si un bloque es ambiguo, pregunta: ¿alguien podría haberlo hecho sin que yo diera la cara? Si sí, es Tarea. Marca esos casos como supuesto.
- No inventes bloques ni horas. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE].
- No des consejos de carrera generales; limítate a mi agenda.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Qué revisar en la respuesta:
¿Las reuniones quedaron bien clasificadas, o puso todas en Decisión por costumbre?
¿Los tres bloques para la IA son de la próxima semana, o son posibilidades teóricas?
¿El total de horas de decisión te sorprende? Si es más bajo de lo que creías, ese es el dato útil de la hoja.
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol