Vic Sol · Mesa de DecisionesHoja de 1 página · 5 min para usarla
Si el jefe no usa IA, el equipo tampoco: la reunión del lunes
Para directores y gerentes que mandaron el correo de "a partir de hoy usamos IA" y el lunes siguiente pidieron el reporte a mano, como siempre.
Cuándo usarla
Pediste que usen IA y, semanas después, nadie la usa.
Tu equipo te ha visto escribir sobre la IA, pero nunca te ha visto usarla.
Quieres que adopten la herramienta sin ordenarlo y sin un curso de dos días.
La hoja
Qué preparar el viernes anterior (20 minutos):
Elige una tarea real tuya de la semana, no un ejemplo: el primer borrador del acta de una reunión funciona bien.
Hazla con la IA y guarda el borrador tal como salió, sin corregir.
Marca el error que cometió: un dato que inventó, un acuerdo que no existió, un nombre cambiado.
Anota cómo lo corregiste y cuánto te tomó.
El guion de 15 minutos del lunes:
Minuto
Movimiento
Qué haces
Qué dices (ilustrativo)
0–3
Mostrar tu uso real
Abres en pantalla la tarea que elegiste y el pedido que le hiciste a la IA.
"El viernes hice el acta así. Este fue el pedido que le escribí."
3–8
Mostrar el error
Enseñas el borrador sin corregir, señalas el error y lo corriges delante de ellos.
"Aquí inventó un acuerdo que no tomamos. Lo vi porque yo estuve en la reunión. Así lo corregí."
8–13
Abrir la conversación
Preguntas qué tarea de ellos se parece a esta y qué les da desconfianza. Escuchas; no vendes.
"¿Qué parte de su semana se parece a esto? ¿Qué les preocupa de usarla?"
13–15
Cerrar con una sola cosa
Cada quien elige una tarea para probar esta semana. Se revisa el próximo lunes.
"Una tarea cada uno. El lunes vemos qué salió y en qué se equivocó."
Tarea que mostré: ____________ · Error que mostré: ____________ · Próximo lunes revisamos: ____________
Cómo prepararla en 5 minutos
Elige una tarea que te importe de verdad. Si muestras algo trivial, el equipo entiende que la IA es para cosas triviales.
No corrijas el borrador antes de la reunión. El valor está en que vean el error tal como salió.
Ensaya una vez la frase del error. Es incómoda y por eso enseña: les da permiso de usarla y permiso de dudar de ella.
En la conversación, cuenta tres preguntas de ellos antes de responder tú. La reunión es suya.
El error más común: mostrar solo lo que salió bien. Un jefe que presenta la IA como infalible enseña a no revisar, y eso es lo contrario de lo que quieres.
La línea que casi siempre falta
El segundo movimiento. Casi todos los jefes que se animan a usar IA frente al equipo muestran el resultado limpio. Mostrar en qué se equivocó y cómo lo corregiste es lo que enseña: el equipo no copia lo que pides, copia lo que te ve hacer. Y lo que tiene que verte hacer es usarla y revisarla.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un director de operaciones con 15 años dirigiendo equipos, que adoptó IA en su propio trabajo antes de pedírselo a nadie y sabe que el equipo copia lo que ve hacer.
Contexto que te doy:
- Mi puesto y el tamaño del equipo: [ ]
- La tarea real que hice con IA el viernes: [p. ej. primer borrador del acta de la reunión de ventas]
- El borrador tal como salió de la IA: [pegar]
- Mi versión corregida y qué error encontré: [ ]
- Qué ha pasado hasta ahora con la IA en mi equipo: [correo enviado, curso, nada]
Lo que necesito: prepara mi reunión del lunes de 15 minutos con exactamente esta estructura:
1. Minuto 0 a 3, mostrar mi uso real: qué abro en pantalla y la frase con la que lo presento.
2. Minuto 3 a 8, mostrar el error: señala en el borrador el error más útil para enseñar (inventado, omitido, cambiado), cómo lo explico y cómo muestro la corrección.
3. Minuto 8 a 13, abrir la conversación: tres preguntas abiertas para el equipo, sin respuesta correcta.
4. Minuto 13 a 15, cierre: cómo pedir que cada quien elija una tarea para probar esta semana y cómo se revisa el próximo lunes.
5. Lo que debo preparar el viernes anterior, en una lista de cuatro puntos.
Formato de salida: una tabla de cuatro filas (Minuto · Movimiento · Qué hago · Qué digo) y después la lista del viernes. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No maquilles el error: el valor de la reunión está en mostrarlo tal como salió.
- Las frases deben sonar a una persona hablando, no a una presentación. Si suenan a diapositiva, reescríbelas.
- No agregues una parte de "beneficios de la IA"; la reunión no es una venta.
- Si el borrador que te pegué no tiene errores visibles, dímelo y sugiere qué tarea mostraría uno.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Qué revisar en la respuesta:
¿El error elegido es uno que el equipo también cometería, o es un detalle menor?
¿Las tres preguntas de la conversación se pueden contestar con "no me fío de esto"? Si no, no están abiertas.
¿El cierre pide una sola tarea por persona, o se convirtió en un plan de adopción? Una sola.
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol