Cada hoja de la biblioteca tiene su prompt: la llena con tu caso.
Comprar o renovar IA5 min
La lista de 5 preguntas y el movimiento que las demos no esperan: llevar tu archivo real.
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Actúa como un director de operaciones con 15 años de experiencia que ha visto decenas de demos de software y que evalúa herramientas de IA por cómo se comportan un martes cualquiera, no en su mejor día.
Contexto que te doy:
- Empresa y área que usaría la herramienta: [p. ej. área de cobranza, empresa de 200 personas]
- Qué hace la herramienta según el proveedor: [ ]
- Volumen real mensual que procesaríamos: [p. ej. 1.200 solicitudes]
- Tipo de archivo o datos con los que trabajamos: [p. ej. hoja de cálculo con campos vacíos y formatos mezclados]
- Propuesta o ficha del proveedor, si la tengo: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: prepárame la demo con exactamente esta estructura:
1. Qué archivo real conviene llevar y por qué: describe qué debe tener (datos desordenados, campos que faltan) y cómo pedir que lo corran ahí mismo.
2. Las cinco preguntas, en este orden, adaptadas a mi caso: costo con mi volumen en el mes seis; quién se da cuenta cuando se equivoca; cómo me salgo si no funciona; dónde quedan mis datos; quién da soporte y en cuánto tiempo.
3. Para cada pregunta: qué respuesta sería aceptable y qué respuesta es una señal de alerta.
4. Una pregunta de seguimiento por cada evasiva típica ("depende", "lo vemos después", "casi nunca falla").
Formato de salida: una tabla con las columnas Pregunta · Respuesta aceptable · Señal de alerta · Seguimiento, precedida por un párrafo corto sobre el archivo real. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni nombres de proveedores. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta. Comprar o renovar IA10 min
Una tabla de costo total de mes 1 a mes 6 con los renglones que casi nadie presupuesta.
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Actúa como un director de finanzas con experiencia en empresas medianas que ha revisado muchas propuestas de software y que desconfía de cualquier presupuesto con un solo renglón.
Contexto que te doy:
- Empresa y área: [p. ej. empresa de distribución, 150 personas, área de atención a clientes]
- Herramienta de IA y modelo de cobro (por licencia, por consumo, mixto): [ ]
- Precio de la propuesta y qué incluye según el proveedor: [ ]
- Volumen real mensual que procesaríamos: [ ]
- Sistemas con los que tendría que conectarse: [ ]
- Quién revisaría lo que produce la IA y su costo hora aproximado: [ ]
- Propuesta o contrato, si lo tengo: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: construye la tabla de costo total de mes 1 a mes 6 con exactamente estos renglones, en este orden:
1. Licencias.
2. Uso o consumo, calculado con mi volumen real, no con el de la prueba.
3. Integración con mis sistemas.
4. Tiempo de revisión: horas de la persona que revisa lo que hace la IA.
5. Capacitación.
6. Limpieza de datos.
7. Costo de salida si no funciona.
8. Total de cada columna.
Formato de salida: una tabla con las columnas Renglón · Mes 1 · Mes 6 · De dónde sale la cifra · Supuesto o verificado, seguida de tres líneas con las preguntas que debo hacerle al proveedor por escrito. Máximo 350 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada supuesto como supuesto y cada ejemplo numérico como "ilustrativo".
- No proyectes el mes 6 como "mes 1 por seis": cada renglón se calcula por separado.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Comprar o renovar IA5 min
El formato de propuesta que empieza por el número, no por "todos lo están haciendo".
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Actúa como un director general con experiencia en comités de inversión que lee muchas propuestas de tecnología y que rechaza cualquiera que no diga en la primera línea qué número va a cambiar.
Contexto que te doy:
- Empresa y área que propone la compra: [p. ej. empresa de logística, área comercial]
- Herramienta de IA propuesta y qué dice hacer: [ ]
- Razón que dieron para comprarla: [p. ej. "la competencia ya la usa"]
- Números que hoy duelen en el área (ventas, tiempo de respuesta, errores): [ ]
- Propuesta o borrador actual, si existe: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: reescribe o construye la propuesta en una sola página con exactamente estas siete líneas, en este orden:
1. ¿Qué número va a cambiar? Uno solo y concreto. Va antes del precio y de las funciones.
2. Valor hoy, valor esperado y fecha de revisión.
3. Dueño del número: una persona del área que lo usará.
4. Cómo se va a medir y de dónde sale la cifra.
5. Qué hace la herramienta, solo lo que sirve para mover el número de la línea 1.
6. Qué cuesta en el mes 6 con nuestro volumen real.
7. Qué pasa si el número no cambia: fecha de corte y salida.
Formato de salida: una tabla con las columnas Línea · Contenido · Pendiente o verificado, precedida por la línea 1 escrita en una sola frase. Máximo 300 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni nombres. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Si la línea 1 no puede escribirse con la información que te di, dilo de forma explícita en vez de rellenarla.
- No aceptes "mejorar la productividad" ni "ser más eficientes" como número; pide cifra, unidad y fecha.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Comprar o renovar IA15 min
Un inventario de una página de herramientas, funciones de IA incluidas y duplicados.
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Actúa como un gerente de TI con experiencia en empresas de 50 a 1.000 personas que ha consolidado licencias de software muchas veces y que antes de aprobar cualquier desarrollo pregunta qué ya se está pagando.
Contexto que te doy:
- Empresa y sector: [p. ej. empresa de servicios, 300 personas]
- Lo que el equipo quiere construir con IA: [p. ej. un chatbot de atención a clientes]
- Lista de herramientas de software que pagamos hoy, con el área que paga: [pegar lista o escribir una por línea]
- Funciones de IA que sé que ya incluyen, si lo sé: [ ]
- Proceso que se quiere automatizar y si nos diferencia de la competencia: [ ]
Lo que necesito: construye el inventario de IA en una sola página con exactamente esta estructura:
1. Una tabla con una fila por herramienta y las columnas Herramienta · Quién paga · Funciones de IA ya incluidas · ¿Activadas? · Duplica a · Decisión (mantener / consolidar / cancelar).
2. Debajo, las tres preguntas en este orden, respondidas con lo que haya en la tabla: ¿algo que ya pagamos lo puede hacer?; si no, ¿hay un producto que ya lo resuelva?; ¿este proceso nos hace distintos de la competencia?
3. Una recomendación de una línea entre cuatro opciones: usar lo que ya tenemos, comprar, construir o esperar.
Formato de salida: la tabla, las tres preguntas con respuesta corta y la recomendación. Máximo 350 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes funciones de IA para ninguna herramienta. Si no sabes qué incluye, escribe [VERIFICAR CON PROVEEDOR] en esa celda.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si la columna "Activadas" queda casi toda en "No sé", dímelo: es el hallazgo más frecuente.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Medir y presupuestar10 min
La hoja de línea base con el número que nadie mide: el tiempo de revisión.
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Actúa como un gerente de operaciones con 15 años de experiencia midiendo procesos que no aprueba ninguna automatización sin la foto del antes, y que sabe que la IA suele mover el trabajo de hacer a revisar.
Contexto que te doy:
- Empresa y área: [p. ej. empresa de seguros, área de suscripción]
- Proceso que se quiere automatizar, de punta a punta: [desde que entra la solicitud hasta que alguien la cierra]
- Quién hace el proceso hoy y quién lo revisaría después de la IA: [ ]
- Datos que ya tengo (volumen, tiempos, errores), si los hay: [ ]
- Qué promete la herramienta o el proveedor: [ ]
Lo que necesito: construye la hoja de línea base con exactamente estos cinco números, en este orden:
1. Volumen por semana.
2. Tiempo por unidad, de punta a punta.
3. Tasa de error.
4. Retrabajo: cuántas veces se corrige el mismo documento.
5. Tiempo de revisión por unidad, antes y después de la IA.
Para cada número dime cómo tomarlo en una semana, a quién preguntarle (persona o sistema) y qué error de medición es más probable.
Formato de salida: una tabla con las columnas Número · Antes · Después (un mes) · Cómo tomarlo · A quién preguntar, seguida de una línea con la fecha sugerida para la foto del después y quién la toma. Máximo 350 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras. Donde no tenga el dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo en una semana.
- Si uso un ejemplo numérico, rotúlalo "ilustrativo".
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Nunca des por hecho que la revisión baja con la IA; trátala como el número que hay que medir.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Medir y presupuestar10 min
Un scorecard que suma un indicador de negocio a cada caso de uso, con la lectura del estudio de Wharton 2026.
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Actúa como un director de operaciones que reporta a un consejo exigente y que no acepta horas ahorradas como retorno hasta saber a qué indicador de negocio se convirtieron.
Contexto que te doy:
- Empresa y área: [p. ej. empresa de servicios financieros, operaciones]
- Casos de uso de IA que ya corren hoy: [uno por línea, con qué hacen]
- Horas ahorradas que ya reporto por cada uno, si las tengo: [ ]
- Indicadores de negocio que dirección ya sigue (ventas, clientes nuevos, clientes atendidos, tiempo de respuesta): [ ]
- Plataforma de IA aprobada en la empresa, si existe: [ ]
- Reporte actual, si lo tengo: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: construye el scorecard de retorno de IA con exactamente esta estructura:
1. Una tabla con una fila por caso de uso y las columnas Caso de uso · Horas ahorradas al mes · Indicador de crecimiento · Valor hoy · Meta y fecha · Dueño · ¿Plataforma aprobada?
2. Para cada fila, un solo indicador de crecimiento. Si no hay ninguno razonable, escribe "solo eficiencia" en esa celda en vez de forzar uno.
3. Debajo, una línea por caso de uso respondiendo: ¿a dónde se van las horas ahorradas?
Formato de salida: la tabla y las líneas de destino de las horas. Máximo 350 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni nombres de dueños. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- No conviertas horas en dinero multiplicando por un costo hora; esa columna no existe en este scorecard.
- Marca cada supuesto como supuesto y cada ejemplo numérico como "ilustrativo".
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta y sin promesas de retorno.
Medir y presupuestar5 min
El mapa de reinversión de la hora ahorrada: a qué se va hoy y a qué debería irse.
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Actúa como un director de operaciones con 15 años de experiencia que ha visto a varios equipos volverse más productivos con tecnología sin que la utilidad del área se moviera, y que desconfía de cualquier ahorro de tiempo que no tenga una métrica de negocio al lado.
Contexto que te doy:
- Área y tamaño del equipo: [ ]
- Herramienta de IA y para qué se usa: [ ]
- Tiempo que el equipo estima ahorrar por persona y semana: [ ]
- Métricas del área que seguimos hoy: [ ]
- Qué cambió en el proceso desde que usamos la herramienta: [escribe "nada" si no cambió nada]
Lo que necesito: construye el mapa de reinversión de la hora ahorrada con estas siete filas, en este orden: más de lo mismo, esperar, revisar lo que hizo la IA, nada visible, crecimiento, calidad, tiempo con el cliente. Para cada fila:
1. Estima qué porcentaje del tiempo liberado se va ahí hoy, con el razonamiento en una línea.
2. Propón un porcentaje meta para el próximo trimestre solo en las tres filas que llegan a la utilidad.
3. Nombra la métrica que demostraría que el tiempo llegó ahí.
Cierra con dos líneas: quién debería decidir a qué se va el tiempo liberado y qué paso del proceso tiene que cambiar para que eso ocurra.
Formato de salida: una tabla con las columnas Destino · Hoy % · Meta % · Métrica, seguida de las dos líneas de cierre. Máximo 350 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras. Donde falte un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada porcentaje como estimación; esta hoja no es una medición.
- Si el tiempo ahorrado no tiene métrica de negocio en ninguna fila, dilo de forma explícita.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Medir y presupuestar15 min
Una tabla trimestral por caso de uso: costo, métrica que movió y veredicto seguir / ajustar / apagar.
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Actúa como un controller financiero con experiencia en comités de inversión que revisa cada trimestre qué entregó cada gasto de tecnología, y que no acepta "productividad" como métrica ni "se usa mucho" como evidencia.
Contexto que te doy:
- Empresa y sector: [ ]
- Herramientas de IA que pagamos y su costo mensual aproximado: [ ]
- Casos de uso por área (qué hace cada área con cada herramienta): [ ]
- Métricas de negocio que ya seguimos en esas áreas: [ ]
- Mediciones o reportes internos sobre el efecto de cada herramienta: [pegar o escribir "no hay"]
- Horas que dedican las personas a revisar lo que produce la IA, si se conocen: [ ]
Lo que necesito: construye la tabla trimestral de revisión costo contra valor, con una fila por caso de uso (no por herramienta) y estas columnas en este orden:
1. Caso de uso.
2. Dueño propuesto en el área de negocio.
3. Costo mensual separado en licencia, consumo y horas de revisión.
4. Métrica de negocio que debía mover.
5. Evidencia disponible, con fecha y fuente interna, o la casilla en blanco.
6. Veredicto: seguir, ajustar o apagar, con una línea de justificación.
Después de la tabla, lista los casos de uso sin evidencia y dime qué dato habría que medir durante 30 días para dar un veredicto.
Formato de salida: una tabla y una lista corta. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni métricas. Donde falte un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Si la única evidencia es que la herramienta se usa mucho, el veredicto no puede ser "seguir"; márcalo como "ajustar" y explica qué falta.
- Marca cada estimación de horas de revisión como estimación.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Medir y presupuestar15 min
El formato de caso de negocio que separa lo verificado de lo supuesto antes de que lo haga el CFO.
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Actúa como un director financiero que ha revisado decenas de propuestas de tecnología y que rechaza cualquier beneficio que no distinga lo que se midió de lo que se espera.
Contexto que te doy:
- Decisión que se propone (qué, por cuánto tiempo, quién firma): [ ]
- Línea base medida antes: volumen, tiempo por tarea, revisión, excepciones, fecha y muestra: [o escribir "sin línea base"]
- Resultados del piloto, si existe: [ ]
- Costos conocidos: licencias, integración, supervisión, capacitación, salida: [ ]
- Propuesta o cifra de ahorro del proveedor: [pegar texto]
Lo que necesito: escribe el caso de negocio en una página con estos siete bloques, en este orden:
1. Decisión en una frase.
2. Línea base.
3. Costos que entran (los cinco, aunque alguno sea cero).
4. Beneficio verificado.
5. Beneficio estimado, con el supuesto escrito.
6. Beneficio supuesto, separado.
7. Sensibilidad: qué pasa si el beneficio es la mitad.
Calcula las horas netas liberadas así: volumen × (minutos base − ejecución nueva − minutos de revisión) / 60 − horas adicionales de excepciones. Cierra respondiendo las cinco preguntas que haría un CFO: qué línea base y muestra respaldan el beneficio; quién revisa y atiende excepciones y cuánto cuesta; qué costo cambia realmente o a qué se reasigna la capacidad; qué pasa con menor adopción o beneficio a la mitad; qué evidencia nos haría detener el plan y cuánto cuesta salir. Donde no puedas responder con los datos que di, escribe "brecha de evidencia".
Formato de salida: una tabla Bloque · Contenido, seguida de las cinco preguntas con respuesta breve. Máximo 450 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No conviertas horas liberadas en dinero ahorrado salvo que yo te diga qué costo real baja.
- No inventes cifras. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Operar y escalar10 min
Las condiciones que un piloto debe cumplir antes de pedir presupuesto para escalar.
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Actúa como un director de operaciones que ha visto a varios pilotos de IA quedarse en piloto y que, antes de aprobar presupuesto para escalar, pide por escrito quién es el dueño, qué número mejoró y cuánto cuesta el día siguiente.
Contexto que te doy:
- Piloto (qué hace, en qué área, desde cuándo): [ ]
- Quién lo lideró y quién lo usa hoy: [ ]
- Métrica definida antes de empezar, si existió, y resultado: [ ]
- Qué sistemas toca y con qué datos trabajó (reales o muestra preparada): [ ]
- Horas de revisión que requiere, si se conocen: [ ]
- Costo del piloto y estimación del costo de escalar, si existe: [ ]
- Documentos del piloto: [pegar informe, presentación o notas]
Lo que necesito: evalúa el piloto contra las siete condiciones de salida, en este orden: dueño en el negocio, número que debía mejorar, dinero para el día siguiente, proceso rediseñado, acceso a datos, carga de revisión medida, plan de salida. Para cada una:
1. Cumple: Sí / No / No se sabe.
2. Evidencia que encontraste en lo que te di, o su ausencia.
3. Qué haría falta para pasarla a "Sí", con un responsable sugerido por rol.
Cierra con un veredicto: listo para pedir presupuesto / cerrar brechas primero / cerrar el piloto, y la razón en dos líneas.
Formato de salida: una tabla Condición · Cumple · Evidencia · Qué falta, y el veredicto. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- Si la métrica se definió después del piloto, la condición 2 es "No" aunque el número sea bueno.
- Si el único dueño es de tecnología, la condición 1 es "No".
- No inventes evidencia. Donde falte, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Operar y escalar10 min
Una hoja para ver pasos, esperas, retrabajos y aprobaciones antes de ponerle IA encima.
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Actúa como un consultor de operaciones con formación en mejora de procesos que ha visto automatizar procesos rotos y pagar licencia por repetir los mismos problemas más rápido.
Contexto que te doy:
- Proceso (nombre, dónde empieza y dónde termina): [ ]
- Pasos tal como los cuenta quien lo hace, con quién hace cada uno: [pegar descripción]
- Tiempos de trabajo y de espera por paso, si se conocen: [ ]
- Cuántas veces se corrige cada documento y por qué: [ ]
- Aprobaciones, y si alguien ha rechazado algo en los últimos seis meses: [ ]
- Excepciones frecuentes: [ ]
- Propuesta de automatización, si existe: [pegar]
Lo que necesito:
1. Tabla del proceso con una fila por paso: paso, quién, tiempo de trabajo, espera después del paso, veces que se corrige, si la aprobación decide algo, excepciones.
2. Diagnóstico: dónde se concentran las esperas, los retrabajos y las aprobaciones que no deciden.
3. Los tres cortes antes de automatizar: qué eliminar (pasos que existen por costumbre), qué simplificar (aprobaciones, copias, formatos) y qué medir (cuánto tarda hoy y cuántas veces se corrige).
4. Decisión: automatizar / arreglar primero / no tocar, con la razón en dos líneas y, si es "arreglar primero", qué arreglar antes de ponerle IA.
Formato de salida: una tabla, tres listas cortas y la decisión. Máximo 450 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes tiempos. Donde falte un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo medirlo.
- No recomiendes automatizar un paso cuya espera es mayor que su tiempo de trabajo sin decir que la IA no reduce esa espera.
- Marca cada estimación como estimación.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Operar y escalar5 min
Un mapa de los tres niveles, qué cuesta cada uno y cómo saber en cuál estás.
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Actúa como un director de operaciones que ha visto a muchas empresas llamar transformación a usar IA en tareas individuales, y que distingue tres niveles: tareas, procesos y la operación.
Contexto que te doy:
- Empresa y sector: [ ]
- Herramientas de IA en uso y cuántas personas las usan: [ ]
- Procesos que cambiaron por la IA (cómo pasa el trabajo entre personas), si alguno: [ ]
- Métricas de ciclo medidas antes y después, si existen: [ ]
- Roles, métricas o decisiones que cambiaron formalmente, si alguno: [ ]
- Cómo describe la dirección el estado actual: [ ]
Lo que necesito:
1. Clasifica a la empresa en nivel uno (tareas: una persona hace lo mismo, más rápido), nivel dos (procesos: cambia cómo pasa el trabajo de una persona a otra) o nivel tres (la operación: cambian los roles, las métricas y quién decide qué), con la evidencia que lo justifica.
2. Qué tipo de costo ha pagado hasta ahora y qué tipo exige el siguiente nivel: licencias, tiempo de gente, rediseño de proceso, decisiones de dirección.
3. Qué le falta para estar en el siguiente nivel, en tres puntos.
4. Un proceso completo, de principio a fin, para llevar al nivel dos: nombre, dueño por rol, métrica de ciclo que debería bajar y qué cambia en el traspaso entre personas.
Formato de salida: una tabla Nivel · Evidencia · Qué falta, seguida de la propuesta del proceso. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No uses la palabra "transformación" para describir el nivel uno.
- No propongas saltar del nivel uno al tres.
- No inventes métricas. Donde falte un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Operar y escalar10 min
La hoja "caso de uso · costo · métrica que movió · veredicto" y la pregunta del trabajo duplicado.
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Actúa como un director de operaciones con 15 años de experiencia que hereda áreas con varios pilotos de IA en marcha y tiene que decidir, con datos, cuáles siguen, cuáles se ajustan y cuáles se apagan.
Contexto que te doy:
- Empresa / área: [p. ej. atención al cliente, 40 personas, empresa de servicios]
- Casos de uso de IA que existen hoy, con nombre y desde cuándo: [ ]
- Lo que sé de su costo (licencias, horas de revisión): [ ]
- Métricas que alguien ha reportado, si las hay: [ ]
- Por qué estoy revisando esto ahora: [renovación, reorganización, cargo nuevo]
Lo que necesito: produce la hoja de revisión con exactamente estas columnas, una fila por caso de uso:
1. Caso de uso (qué hace, para quién, desde cuándo).
2. Costo mensual (licencias más horas de revisión humana).
3. Métrica que movió (un número, antes y después).
4. Evidencia (dónde está el dato; si es opinión, escribe "opinión").
5. Veredicto: Seguir, Ajustar o Apagar, con una línea de justificación.
Después de la tabla, responde dos preguntas con lo que te di:
- ¿Qué trabajo de oficina parece repetido en esta área?
- ¿Dónde, en la operación, valdría la pena invertir más?
Formato de salida: una tabla, después las dos preguntas, después la lista de datos que faltan para confirmar cada veredicto. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni métricas. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- No propongas cambios de personal; eso lo decide un líder con datos, no este ejercicio.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Operar y escalar20 min
La plantilla que separa ahorro real, ahorro de capacidad y costo que solo se mueve de lugar.
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Actúa como un director de operaciones con 15 años de experiencia que ha presentado propuestas de reducción de costos a comités exigentes y que distingue, por oficio, el ahorro que baja una línea del presupuesto del ahorro que solo cambia de lugar.
Contexto que te doy:
- Empresa / área: [ ]
- Proceso que quiero cambiar y qué cuesta hoy (personas, tiempo, sistemas): [ ]
- Palanca que estoy pensando (herramienta de IA, paso que se elimina, quién deja de hacer qué): [ ]
- Lo que ya sé que podría romperse: [ ]
- Quién va a leer la propuesta: [COO, finanzas, dirección general]
Lo que necesito: produce la propuesta de una página con exactamente estos siete campos, en este orden:
1. Costo base (por mes y cómo se midió).
2. Palanca (qué cambia exactamente, en una frase).
3. Ahorro en tres partes, separadas: caja real (qué línea baja y en qué mes), capacidad liberada (horas y en qué se usan) y costo que solo se mueve (a qué área, al cliente o a horas de revisión).
4. Qué se rompe si cortamos (qué deja de pasar, quién lo nota primero, en cuánto tiempo).
5. Dueño (una persona o rol que responde por el número).
6. Fecha de arranque y fecha de medición.
7. Cómo sabremos en 90 días que funcionó (número de antes, número de después, quién lo saca).
Después, responde las cuatro preguntas que hace un COO: ¿es caja o es capacidad?, ¿qué deja de pasar si cortamos?, ¿a dónde se mueve el costo que no desaparece?, ¿cómo sabremos en 90 días y quién lo mide?
Formato de salida: una tabla de siete filas (Campo · Contenido · Dato pendiente), después las cuatro respuestas en una línea cada una. Máximo 450 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Nunca sumes la capacidad liberada como si fuera caja; muéstralas separadas.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Liderar al equipo5 min
La agenda semanal separada en tarea / decisión y qué columna pasa a la IA.
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Actúa como un mentor de carrera con 20 años dirigiendo equipos de operaciones, que ayuda a profesionales con experiencia a ver por qué les pagan de verdad y qué parte de su semana puede pasar a una IA sin que pierdan lo que los hace valiosos.
Contexto que te doy:
- Mi puesto y mi área: [ ]
- Mi agenda de la semana pasada, bloque por bloque, con horas: [pegar]
- El último problema serio que resolví: qué vi que no cuadraba y qué decidí: [ ]
- Herramientas de IA que ya uso o tengo aprobadas: [ ]
Lo que necesito: clasifica mi semana en dos columnas y produce la hoja con exactamente esta estructura:
1. Tabla por día con columnas Tarea (resumir, ordenar, primer borrador, buscar) · Decisión (elegir, priorizar, dar la cara si sale mal) · Pasa a la IA (sí / parcial / no), con las horas de cada bloque.
2. Total de horas de decisión y total de horas de tarea que podrían pasar a la IA la próxima semana.
3. Tres bloques concretos que yo podría pasar a la IA la próxima semana, con el pedido exacto que le haría a la herramienta.
4. Una línea sobre mi último problema serio: qué parte podría haber hecho una IA y qué parte no.
Formato de salida: la tabla, los dos totales, la lista de tres bloques y la línea final. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- Una reunión donde no se decidió nada va en la columna Tarea, aunque sea larga.
- Si un bloque es ambiguo, pregunta: ¿alguien podría haberlo hecho sin que yo diera la cara? Si sí, es Tarea. Marca esos casos como supuesto.
- No inventes bloques ni horas. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE].
- No des consejos de carrera generales; limítate a mi agenda.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Liderar al equipo5 min
Tres reglas que se escriben en una reunión y convierten el uso oculto en uso visible.
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Actúa como un jefe de equipo con 15 años de experiencia en operaciones que descubrió que su gente usaba IA sin reglas y, en lugar de prohibirla, escribió tres reglas simples en una sola reunión.
Contexto que te doy:
- Mi equipo y qué hace: [p. ej. cuentas por cobrar, 12 personas]
- Herramientas de IA que he visto o sospecho que usan: [ ]
- Tipos de información que maneja el equipo: [datos de clientes, contratos, números internos...]
- Herramienta aprobada por la empresa, si existe: [nombre o "no hay"]
- Persona que podría responder dudas: [nombre o rol, o "no sé"]
Lo que necesito: escribe las tres reglas y el anuncio, con exactamente esta estructura:
1. Regla 1: una herramienta aprobada, para que nadie tenga que buscar otra (nombre, cuenta, para qué).
2. Regla 2: una lista corta de lo que nunca se pega (tipos de información, cinco líneas como máximo).
3. Regla 3: una persona a quien preguntar cuando hay duda (un nombre o rol, no un comité, y cómo se le pregunta).
4. El anuncio para la reunión, en cuatro frases que se leen tal cual: reconocer que ya la usan y que no es mala intención; decir que el problema es lo que se pega, no el uso; dejar claro que lo de antes de hoy no se revisa; invitar a contar qué les funciona.
Formato de salida: una tabla de tres filas (Regla · Texto · Pendiente) y después las cuatro frases del anuncio. Máximo 300 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes nombres de personas ni de herramientas; donde falte, escribe [PENDIENTE] y dime qué pregunta hacer.
- Nada de amenazas ni sanciones en el anuncio. Si el contexto que te di suena a castigo, señálalo.
- No conviertas la lista de la regla 2 en una política larga: cinco líneas como máximo.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Liderar al equipo5 min
Un guion de 15 minutos: mostrar tu uso real, mostrar el error y abrir la conversación.
Ver el prompt
Actúa como un director de operaciones con 15 años dirigiendo equipos, que adoptó IA en su propio trabajo antes de pedírselo a nadie y sabe que el equipo copia lo que ve hacer.
Contexto que te doy:
- Mi puesto y el tamaño del equipo: [ ]
- La tarea real que hice con IA el viernes: [p. ej. primer borrador del acta de la reunión de ventas]
- El borrador tal como salió de la IA: [pegar]
- Mi versión corregida y qué error encontré: [ ]
- Qué ha pasado hasta ahora con la IA en mi equipo: [correo enviado, curso, nada]
Lo que necesito: prepara mi reunión del lunes de 15 minutos con exactamente esta estructura:
1. Minuto 0 a 3, mostrar mi uso real: qué abro en pantalla y la frase con la que lo presento.
2. Minuto 3 a 8, mostrar el error: señala en el borrador el error más útil para enseñar (inventado, omitido, cambiado), cómo lo explico y cómo muestro la corrección.
3. Minuto 8 a 13, abrir la conversación: tres preguntas abiertas para el equipo, sin respuesta correcta.
4. Minuto 13 a 15, cierre: cómo pedir que cada quien elija una tarea para probar esta semana y cómo se revisa el próximo lunes.
5. Lo que debo preparar el viernes anterior, en una lista de cuatro puntos.
Formato de salida: una tabla de cuatro filas (Minuto · Movimiento · Qué hago · Qué digo) y después la lista del viernes. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No maquilles el error: el valor de la reunión está en mostrarlo tal como salió.
- Las frases deben sonar a una persona hablando, no a una presentación. Si suenan a diapositiva, reescríbelas.
- No agregues una parte de "beneficios de la IA"; la reunión no es una venta.
- Si el borrador que te pegué no tiene errores visibles, dímelo y sugiere qué tarea mostraría uno.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Liderar al equipo15 min
Un plan semana a semana que empieza por el problema del equipo, no por la herramienta.
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Actúa como un director de operaciones con 15 años en gestión del cambio, que ha visto frenarse lanzamientos de IA por imponerlos y diseña planes donde el equipo elige la primera tarea.
Contexto que te doy:
- Mi equipo, tamaño y qué hace: [ ]
- Qué me pidieron (y quién): [p. ej. "implementar IA en el área este trimestre"]
- El problema del negocio que de verdad quiero resolver, con un número si lo tengo: [ ]
- En qué se va a usar, con honestidad, el tiempo que se libere: [ ]
- Lo que el equipo ya escuchó o sospecha: [ ]
- Herramientas aprobadas: [ ]
Lo que necesito: produce el plan de cuatro semanas con exactamente esta estructura:
1. Semana 1, el porqué: objetivo, actividad, señal de avance y el error que hace que el equipo la frene. Incluye el guion de dos minutos donde explico el problema antes de mostrar la herramienta y digo a dónde va el tiempo liberado.
2. Semana 2, ellos eligen: cómo el equipo elige la primera tarea que se va a mejorar, sin que yo vote.
3. Semana 3, la prueba: quién prueba, con qué número de antes, y cómo se documenta el error sin señalar a nadie.
4. Semana 4, la revisión: cómo decidimos juntos seguir, ajustar o parar, y cómo cumplo lo dicho en la semana 1.
Formato de salida: una tabla de cuatro filas (Semana · Objetivo · Actividad · Señal de avance · Error que frena) y después el guion de la semana 1. Máximo 450 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- Si no te di en qué se usará el tiempo liberado, no lo inventes: escribe [DATO PENDIENTE] y dime que el plan no debe empezar sin esa línea.
- No elijas la tarea de la semana 2 por el equipo; deja ese campo en blanco con instrucciones.
- Nada de lenguaje de recorte ni de eficiencia de personas; se miden tareas, no gente.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Liderar al equipo15 min
Tres niveles de capacitación con práctica real, criterio de aprobación y quién acompaña.
Ver el prompt
Actúa como un responsable de formación con experiencia en empresas medianas que ha visto muchos cursos pagados que no cambiaron nada el lunes, y que diseña capacitación como se enseña a manejar: por etapas, con alguien al lado y con tareas reales.
Contexto que te doy:
- Área y número de personas: [ ]
- Puestos y las tareas que cada uno repite cada semana: [ ]
- Herramientas de IA aprobadas: [ ]
- Persona del equipo que ya usa bien la IA, si la hay: [nombre o "no sé"]
- Reglas sobre qué datos se pueden pegar en la IA: [pegar o escribir "no hay"]
Lo que necesito: un plan de capacitación en tres niveles con exactamente estas columnas: Nivel · Quién · Práctica con tarea real · Criterio para pasar · Quién acompaña · Tiempo.
1. Nivel 1: una tarea propia por persona, con copiloto al lado.
2. Nivel 2: tres tareas repetidas del puesto, con revisión por muestra.
3. Nivel 3: la persona acompaña a alguien nuevo en el nivel 1.
Después de la tabla, agrega: (a) las reglas del camino para la primera sesión y (b) la lista de tareas que mediremos al cierre, no la asistencia.
Formato de salida: una tabla y dos listas cortas, máximo 350 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- Las tareas de práctica salen de los puestos que te di; no inventes tareas genéricas.
- Cada criterio para pasar debe ser observable (una tarea entregada), no "entiende la herramienta".
- Si no te di copiloto, no inventes uno: escribe [COPILOTO PENDIENTE] y dime qué pregunta hacer al equipo para encontrarlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Liderar al equipo5 min
La plantilla de pedido que trata a la IA como a alguien nuevo en el equipo.
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Te voy a pedir una tarea como se la pediría a alguien nuevo en mi equipo: con contexto, un ejemplo y el criterio de un buen resultado. Léelo todo antes de escribir.
Contexto:
- Quién soy y qué hago: [p. ej. jefe de operaciones en una empresa de logística de 200 personas]
- Para quién es esto: [ ]
- Qué quiero que pase cuando lo lea: [p. ej. que apruebe mover la fecha de entrega]
- Lo que esa persona ya sabe y no hace falta explicar: [ ]
Ejemplo:
- Un texto mío que funcionó para algo parecido, sin nombres ni datos de clientes: [pegar]
- Lo que quiero conservar de ese ejemplo: [tono, estructura, largo, forma de cerrar]
Criterio de un buen resultado:
- Largo: [máximo N palabras o N párrafos]
- Tono: [una palabra: directo, cálido, formal]
- Lo que nunca debe decir: [ ]
- Cómo sabré que quedó bien: [p. ej. puedo enviarlo sin cambiar más de una frase]
La tarea: [ ]
Reglas:
- Antes de escribir, dime en una línea cómo entendiste el pedido. Si algo no está claro, hazme como máximo 3 preguntas.
- No inventes datos, cifras ni nombres; donde falte algo, escribe [DATO PENDIENTE].
- Si el ejemplo y el criterio se contradicen, señálalo y sigue el criterio.
- Entrega solo el resultado, sin introducción ni explicación.
- Responde en español neutro.
Liderar al equipo5 min
El mapa de lo que se delega, lo que se revisa y lo que se queda con una persona.
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Actúa como un gerente de área con 15 años de experiencia que ha visto a equipos delegar de más por comodidad y de menos por miedo, y que separa con claridad lo que la IA prepara de lo que una persona decide.
Contexto que te doy:
- Área y tipo de empresa: [ ]
- Tareas que el equipo ya hace con IA, formales o no: [ ]
- Decisiones del área que afectan a personas (contratar, evaluar, despedir): [ ]
- Mensajes delicados que salen del área (malas noticias a clientes o al equipo): [ ]
- Documentos o cifras que alguien del área firma: [ ]
Lo que necesito: un mapa de delegación con exactamente estas columnas: Lo que lleva tu nombre · Se delega a la IA (prepara) · Se revisa (la IA prepara, una persona decide) · Se queda con una persona · El criterio detrás.
1. Fila 1: decisiones sobre personas.
2. Fila 2: mensajes delicados.
3. Fila 3: lo que se firma.
4. Fila 4: la cosa propia de mi área que lleva nombre y no está en las tres anteriores; propón una a partir de lo que te di y márcala como propuesta.
Cada fila debe tener las tres columnas del medio llenas; la columna "se queda con una persona" debe indicar un rol, nunca "el equipo".
Formato de salida: una tabla, máximo 300 palabras, seguida de una lista de las tareas que te di y que no encajan en ninguna fila. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes tareas ni nombres; donde falte un dato, escribe [PENDIENTE] y dime qué pregunta hacer.
- La primera columna es permiso explícito, no una lista de prohibiciones; redáctala como lo que la IA sí puede preparar.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Liderar al equipo5 min
Una escala de cinco niveles de autonomía y qué tarea va en cada uno.
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Actúa como un director de operaciones con 15 años de experiencia que presenta decisiones de IA a un comité exigente y que sabe que muchas de las mejores decisiones no son sí ni no, sino "sí, pero cambiando algo": el alcance, los datos o el contrato.
Contexto que te doy:
- Empresa y área: [ ]
- Tareas donde ya se usa IA o alguien quiere usarla (una por línea): [ ]
- Para cada tarea, lo que existe hoy: datos ordenados y aprobados [sí/no/no sé], salida fácil del proveedor [sí/no/no sé], un número que se sigue [cuál o "ninguno"]
- La última decisión de IA del comité y cómo terminó (sí, no, o sí con cambios): [ ]
Lo que necesito: ubica cada tarea en una escala de cinco niveles de autonomía y entrega una tabla con exactamente estas columnas: Tarea · Nivel (1 a 5) · Por qué ese nivel · Qué cambiaría para subir uno · Pregunta que la sube un nivel.
Los niveles son: 1 No, por ahora (queda con una persona) · 2 Sí, cambiando el alcance (un área, revisión total) · 3 Sí, cambiando los datos (datos ordenados primero, revisión total) · 4 Sí, cambiando el contrato (salida fácil, revisión por muestra) · 5 Sí, completo (opera con un dueño con nombre y revisión trimestral).
Formato de salida: una tabla, máximo 350 palabras, seguida de una línea por cada tarea que puse en el nivel 1 o 5 explicando si de verdad va ahí. Sin introducción.
Reglas:
- El nivel lo decide lo que existe hoy en la operación, no lo que la herramienta promete.
- Una tarea solo sube un nivel por vez; no propongas saltos.
- No inventes datos; donde falte uno, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Gobernar y riesgos30 min
Los cinco puntos, la línea que casi siempre falta y la reunión de 30 minutos para escribirla.
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Actúa como un director de recursos humanos con experiencia en empresas de 100 a 1.500 personas que ha escrito políticas de uso de tecnología junto con TI y legal, y que prefiere una página que se cumple a un manual que nadie lee.
Contexto que te doy:
- Empresa y sector: [p. ej. despacho de servicios profesionales, 300 personas]
- Herramientas de IA que ya se usan, aprobadas o no: [ ]
- Tipos de información sensible que manejamos: [ ]
- Qué sale de la empresa con ayuda de IA (cotizaciones, correos, informes): [ ]
- Política o manual actual, si existe: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: escribe nuestra política de IA en una sola página con exactamente estos cinco puntos, en este orden:
1. Herramientas aprobadas (nombre y para qué).
2. Lo que nunca se pega en una IA (tipos de información).
3. Quién revisa lo que sale al cliente (una persona o rol por tipo de salida; la IA no firma).
4. A quién le preguntas cuando tienes una duda (un nombre o rol, no un comité).
5. Cada cuánto se revisa esta política y quién convoca.
Formato de salida: una tabla con las columnas Punto · Regla · Responsable, seguida de tres líneas para firma, fecha y próxima revisión. Máximo 300 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes nombres de personas ni herramientas; donde falte un dato, escribe [PENDIENTE] y dime qué pregunta hacer para completarlo.
- Donde el punto 3 quede vacío, señálalo de forma explícita: es la línea que casi siempre falta.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta y sin promesas.
Gobernar y riesgos5 min
Las señales convertidas en preguntas que puedes hacer en la próxima reunión.
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Actúa como un director general con experiencia en empresas medianas que ha visto a dos compañías pagar las mismas licencias de IA y estar a años de distancia, y que distingue una empresa que usa bien la IA por tres señales: un número en vez de un adjetivo, reglas claras sobre datos y gente que aprende de su propia gente.
Contexto que te doy:
- Empresa, sector y tamaño: [ ]
- Herramientas de IA que se pagan hoy: [ ]
- Respuesta literal del director o jefe de área a "¿qué mejoró desde que usamos IA?": [ ]
- Respuesta literal de alguien del equipo a "¿qué datos puedes pegar en la IA y cuáles no?": [ ]
- Respuesta literal de quien la usa a diario a "¿quién te enseñó a usarla?": [ ]
Lo que necesito: evalúa las tres señales y entrega una tabla con exactamente estas columnas: Señal · Respuesta recibida · Va bien / Falta trabajo · Por qué · Primer paso si falta.
1. Señal 1: ¿hay un número atado a una tarea, o un adjetivo?
2. Señal 2: ¿la persona respondió sin dudar y con ejemplos, o dudó?
3. Señal 3: ¿nombró a alguien del propio equipo, o a un curso?
Después de la tabla, dime en una línea por cuál señal empezar y por qué esa, no otra herramienta.
Formato de salida: una tabla y una línea final, máximo 300 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- Evalúa solo las respuestas que te di; no supongas lo que la empresa "probablemente" hace.
- Una respuesta a medias cuenta como "falta trabajo"; dilo de forma explícita.
- No inventes cifras ni nombres; donde falte un dato, escribe [PENDIENTE] y dime a quién preguntar.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Gobernar y riesgos20 min
Un registro con riesgo, señal temprana, dueño y respuesta, más seis preguntas de preparación.
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Actúa como un director de operaciones con 15 años de experiencia que ha visto iniciativas de IA fallar por los datos, la gente o el contrato, casi nunca por la tecnología.
Contexto que te doy:
- Iniciativa y área: [ ]
- Proceso donde entra la IA, paso por paso, como está hoy: [ ]
- Datos que va a usar y quién es su dueño: [ ]
- Personas que la van a usar y qué práctica han tenido: [ ]
- Proveedor, duración del contrato y condiciones de salida: [pegar o "no sé"]
- Mis respuestas (sí / no / parcial) a las seis preguntas de preparación: datos [ ], proceso [ ], personas [ ], supervisión [ ], dependencia del proveedor [ ], salida [ ]
Lo que necesito: un registro de riesgos con exactamente estas columnas: # · Riesgo · Señal temprana · Probabilidad (A/M/B) · Impacto (A/M/B) · Dueño (rol) · Respuesta (evitar, reducir, transferir o aceptar) · Fecha de revisión.
1. Convierte cada "no" o "parcial" de las seis preguntas en al menos una fila.
2. Agrega como máximo tres riesgos más que veas en el proceso que te di.
3. Ordena las filas de mayor a menor combinando probabilidad e impacto.
Después de la tabla, dime en una línea qué fila tiene la señal temprana más difícil de observar y qué medir en su lugar.
Formato de salida: una tabla de máximo ocho filas y una línea final, máximo 350 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- Cada fila debe tener una señal temprana observable antes de que el riesgo ocurra; si no la encuentras, dilo en la celda en vez de inventarla.
- No inventes cifras ni nombres; donde falte un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Incluye riesgos de personas, proceso y salida, no solo técnicos.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Gobernar y riesgos15 min
El ejercicio de 15 minutos que saca a la mesa los riesgos que nadie quiere decir.
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Actúa como un director de operaciones con 15 años de experiencia que ha visto fracasar despliegues de tecnología por razones que nadie dijo en voz alta en la reunión de aprobación, y que prefiere oírlas antes que después.
Contexto que te doy:
- Empresa y área: [p. ej. distribuidora, 400 personas, área comercial]
- Decisión que se va a aprobar: [una frase: qué, para quién, cuánto tiempo compromete]
- Qué hace difícil revertirla: [contrato, integración, datos, personas]
- Quién la propone y quién la aprueba: [roles]
- Propuesta o memo, si existe: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: supón que estamos a doce meses y la decisión fracasó por completo. Produce un pre-mortem con exactamente esta estructura:
1. Ocho razones del fracaso, cada una en una frase concreta. Cúbrelas desde ángulos distintos: adopción, datos, proveedor, proceso, personas, costo, cliente, cumplimiento.
2. Para cada razón, una señal temprana observable a los 60–90 días (un dato, no una sensación).
3. Para cada razón, qué cambiaríamos hoy, antes de aprobar.
4. Las tres razones que, según el contexto, más deberían preocuparnos, y por qué.
5. Tres preguntas incómodas que el grupo probablemente evitará y que conviene hacer en la sesión.
Formato de salida: una tabla con las columnas Razón · Señal temprana · Qué cambiaríamos hoy · Dueño sugerido (rol, no nombre), seguida de los puntos 4 y 5 en viñetas. Máximo 450 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni resultados de otras empresas. Si una señal necesita un umbral, escribe [UMBRAL PENDIENTE] y dime cómo fijarlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- No incluyas razones genéricas ("falta de comunicación"); cada razón debe nombrar qué falló y en qué parte del proceso.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta. Comunicar al comité20 min
El memo de 400 palabras que termina en un sí o no con dueño y fecha.
Ver el prompt
Actúa como un gerente general con experiencia en comités de dirección de empresas medianas, que ha leído cientos de memos y solo aprueba los que terminan en un pedido claro con dueño y fecha.
Contexto que te doy:
- Empresa y área: [p. ej. empresa de logística, 250 personas, operaciones]
- Decisión que necesito del comité: [una frase]
- Fecha límite y por qué esa fecha: [ ]
- Situación actual con cifras: [volumen, tiempo, costo, lo que tengas]
- Qué cambió o qué se pierde si no se decide: [ ]
- Las 2 o 3 opciones reales que veo: [ ]
- Mi recomendación y el dato que me convence: [ ]
- Material de apoyo: [pegar informe, notas o presentación, o escribir "no hay"]
Lo que necesito: escribe un memo de decisión de una página con exactamente estas siete secciones, en este orden:
1. Título que nombra la decisión y la fecha (máximo 10 palabras).
2. Contexto: 3–4 frases, solo hechos.
3. Complicación: 2–3 frases con el número que hace urgente decidir.
4. Opciones: 2 o 3, excluyentes, cada una con nombre, una línea y su principal costo o riesgo. Sin preferencia.
5. Recomendación: la opción elegida y el dato que la sostiene.
6. Riesgos y mitigación: los 3 que el comité preguntará, cada uno con una respuesta de una línea.
7. El pedido: sí o no, quién ejecuta y para cuándo.
Formato de salida: texto corrido con los siete encabezados en negrita. Máximo 400 palabras. Sin introducción ni cierre.
Reglas:
- No inventes cifras. Donde falte un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Elimina adjetivos que no aporten un dato ("significativo", "importante", "clave").
- Si una opción es claramente peor que las otras, dímelo: probablemente sobra.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta. Comunicar al comité15 min
La hoja que empieza por la pregunta del negocio y termina en tres apuestas con número.
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Actúa como un director de estrategia de empresas medianas que ha visto comprar licencias de IA sin un problema detrás, y que exige que toda estrategia empiece por una pregunta del negocio y termine en números con dueño.
Contexto que te doy:
- Empresa y sector: [p. ej. empresa manufacturera, 500 personas]
- Herramientas de IA que ya se pagan y quién las usa: [ ]
- Problemas del negocio que duelen hoy, con su medida actual si la tengo: [p. ej. "las cotizaciones tardan 3 días"]
- Propuestas de IA que circulan en la empresa (lo que alguien quiere comprar o construir): [ ]
- Documento actual de "estrategia de IA", si existe: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: una estrategia de IA en una sola página con exactamente estos campos, en este orden:
1. La pregunta del negocio: un problema con su medida actual, sin nombrar herramientas.
2. Apuesta 1, 2 y 3: para cada una, qué vamos a intentar y el número que tiene que cambiar (de cuánto a cuánto). Si el contexto solo sostiene dos, entrega dos y dímelo.
3. Lo que NO vamos a hacer: dos o tres propuestas que circulan y que esta estrategia descarta por ahora, con una razón de una línea cada una.
4. Quién mide: un rol por apuesta (yo pondré el nombre).
5. Fecha de revisión sugerida, a no más de 90 días, y qué se decide ese día.
Formato de salida: una tabla con las columnas Campo · Contenido, seguida de una línea con las tres preguntas que debe poder responder quien presente la hoja: qué problema, qué número, quién mide. Máximo 350 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras actuales ni objetivos. Si falta la medida actual de un problema, escribe [MEDIDA PENDIENTE] y dime cómo obtenerla esta semana.
- No propongas herramientas en las apuestas; describe el problema y el cambio esperado.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Comunicar al comité15 min
Pre-lectura de tres líneas, agenda con tiempos, tus tres puntos y las tres objeciones con respuesta.
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Actúa como un asesor de dirección que ha preparado a cientos de gerentes para comités exigentes, que sabe que una reunión sin pedido termina en otra reunión y que prefiere tres puntos dichos bien a doce láminas.
Contexto que te doy:
- Reunión: [fecha, duración en minutos, tipo de comité]
- Quiénes estarán y qué le importa a cada uno: [nombre o rol · su prioridad o preocupación]
- Tema en una frase: [ ]
- Resultado que necesito al salir: [concreto: aprobar X para el día Y]
- Lo que ya tengo: [cifras, alternativas, conversaciones previas]
- Documento que voy a presentar: [pegar memo o propuesta, o escribir "no hay"]
Lo que necesito: un paquete de preparación con exactamente estas cuatro partes:
1. Pre-lectura de tres líneas, máximo 30 palabras cada una: dónde estamos con un número, qué cambió, qué se decide.
2. Agenda con tiempos que sume la duración exacta de la reunión, con los últimos seis minutos reservados para decisión, dueño y fecha.
3. Mis tres puntos en lenguaje hablado, en este orden: el hecho más fuerte; la objeción obvia nombrada por mí; el pedido con fecha. Escríbelos como los diría en voz alta, no como viñetas.
4. Tres objeciones, cada una con quién la va a plantear (según lo que le importa) y una respuesta de una línea que pueda decir sin leer.
Formato de salida: cuatro encabezados; la agenda y las objeciones en tabla. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni resultados pasados. Donde falte un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo conseguirlo antes de la reunión.
- Las respuestas a objeciones no pueden ser evasivas ni prometer nada que no esté en el contexto.
- Si el resultado que pido no cabe en una frase o no se puede responder con sí o no, dímelo antes de preparar nada.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Comunicar al comité20 min
La plantilla de una página: qué esperábamos, qué pasó, qué señal ignoramos y qué cambia la próxima vez.
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Actúa como un director de proyectos con experiencia en cierres de iniciativas tecnológicas, que separa datos de interpretaciones, que no busca responsables y que convierte cada revisión en una regla verificable para la siguiente.
Contexto que te doy:
- Empresa y área: [p. ej. aseguradora, 800 personas, atención al cliente]
- Iniciativa y estado: [nombre · cierre / pausa / escala]
- Lo que prometía la propuesta original, con número y plazo: [copiar tal cual]
- Lo que pasó, con cifras y fechas: [ ]
- Hitos o datos de seguimiento que tengo: [semana a semana, si existen]
- Propuesta original e informe de cierre: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: una revisión de lecciones aprendidas con exactamente estos seis campos, en este orden:
1. Qué esperábamos: el número prometido, sin reescribirlo.
2. Qué pasó: el número real con fecha, sin adjetivos.
3. Qué señal ignoramos: a partir de los datos de seguimiento, identifica hasta tres señales que estaban a la vista antes del resultado final, con la fecha en que aparecieron. Ordénalas por cuán temprano se vieron.
4. Qué conservamos: lo que funcionó y debería quedarse.
5. Qué cambia la próxima vez: una regla concreta y verificable por cada señal del punto 3, no una intención.
6. Quién es dueño del cambio: un rol por regla (yo pondré el nombre) y una fecha sugerida de entrada en vigor.
Formato de salida: una tabla con las columnas Campo · Contenido, seguida de tres preguntas que el moderador debería hacer en la sesión para confirmar o descartar las señales. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni fechas. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime dónde buscarlo.
- No atribuyas el resultado a personas ni a "falta de compromiso"; describe decisiones, datos y momentos.
- Marca cada interpretación como interpretación.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Operar y escalar25 min
El mapa de ocho desperdicios del trabajo de oficina con horas al mes y la regla: eliminar, simplificar y solo después automatizar.
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Actúa como un gerente de mejora de procesos con 15 años de experiencia en áreas administrativas y de back-office, que aplica los desperdicios clásicos de lean al trabajo de oficina y que desconfía de cualquier automatización que llegue antes de limpiar el proceso.
Contexto que te doy:
- Empresa / área: [ ]
- Proceso, con su inicio y su fin: [ ]
- Pasos actuales, quién los hace y qué sistemas usan: [ ]
- Quejas o síntomas que ya escuché del equipo: [ ]
- Herramienta de IA que alguien está proponiendo, si la hay: [ ]
Lo que necesito: produce el mapa de desperdicio de una página con exactamente estas ocho filas, en este orden:
1. Esperas.
2. Retrabajo.
3. Aprobaciones de más.
4. Copiar y pegar entre sistemas.
5. Información incompleta.
6. Sobreprocesamiento (reportes o formatos que nadie lee).
7. Búsqueda de información.
8. Traspasos.
Para cada fila, llena estas columnas: Desperdicio | Cómo se ve en este proceso | Horas/mes (estimado) | ¿Se elimina, se simplifica o se automatiza? | Dueño. Al final agrega una fila de total de horas.
Después, en tres líneas: qué eliminarías primero, qué simplificarías y qué dejarías para automatizar, y por qué en ese orden.
Formato de salida: una tabla Markdown lista para copiar a Excel, seguida de las tres líneas. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada estimación de horas como estimado y cada supuesto como supuesto.
- Aplica el orden eliminar, simplificar, automatizar. No propongas automatizar una fila que se puede eliminar.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Medir y presupuestar25 min
Fórmula, línea base, dueño y fuente de cada indicador, con la alerta de cuando el ahorro solo se movió.
Ver el prompt
Actúa como un analista de operaciones con 15 años de experiencia que diseña tableros de antes y después para comités exigentes y que revisa siempre si una mejora en un indicador escondió un costo en otro.
Contexto que te doy:
- Empresa / área: [ ]
- Proceso y unidad que se procesa (factura, solicitud, ticket, contrato): [ ]
- Herramienta de IA que se va a introducir y en qué paso: [ ]
- Datos que ya existen y en qué sistema: [ ]
- Personas que trabajan en el proceso: [ ]
- Datos de antes y de después que ya tengo, si los hay: [ ]
Lo que necesito: produce el tablero de una página con exactamente estos seis indicadores, en este orden:
1. Tiempo de ciclo.
2. Costo por unidad procesada (incluye licencias).
3. Tasa de retrabajo / errores.
4. Horas de revisión humana.
5. Volumen por persona.
6. Satisfacción del cliente interno o externo.
Para cada uno llena: Indicador | Fórmula | Antes (línea base) | Después (90 días) | Fuente del dato | Dueño.
Después, en tres líneas: qué indicadores mejoraron, cuáles empeoraron y si las horas de revisión humana absorbieron parte del ahorro. Si las horas de revisión subieron, dilo de forma explícita y compara con las horas liberadas.
Formato de salida: una tabla Markdown lista para copiar a Excel, seguida de las tres líneas. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Usa la misma fórmula, fuente y periodo para el antes y el después; si no es posible, avísame.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Medir y presupuestar30 min
Una matriz ponderada de cinco criterios y la regla que deja fuera lo que no tiene dueño ni línea base.
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Actúa como un director de transformación con 15 años de experiencia que prioriza iniciativas para un comité exigente y que no deja avanzar ninguna sin dueño ni número de partida.
Contexto que te doy:
- Empresa / área: [ ]
- Objetivos del área este año: [ ]
- Lista de casos de uso de IA propuestos: [ ]
- Datos y sistemas disponibles para cada uno: [ ]
- Quién podría ser dueño de cada caso: [ ]
- Qué indicadores ya se miden hoy: [ ]
Lo que necesito: produce la matriz de priorización de una página siguiendo exactamente esta estructura:
1. Reescribe cada caso como una acción concreta (verbo + objeto + área).
2. Califica de 1 a 5: valor para el negocio (peso 3), facilidad / datos disponibles (peso 2), riesgo inverso donde 5 es riesgo bajo (peso 2) y medible en 90 días (peso 2). Justifica cada calificación en pocas palabras.
3. Llena las columnas "Dueño con nombre" y "Línea base existe (sí/no)".
4. Calcula el total ponderado (máximo 45).
5. Excluye del ranking todo caso sin dueño o sin línea base, aunque tenga el puntaje más alto, y dilo de forma explícita.
6. Recomienda un solo caso para empezar y di qué tendría que pasar para que entre el segundo.
Formato de salida: una tabla Markdown lista para copiar a Excel (Caso | Valor | Facilidad | Riesgo inverso | Medible | Dueño | Línea base | Total | Entra al ranking), después la lista de excluidos con el motivo y la recomendación en dos líneas. Máximo 450 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- No cambies los pesos para favorecer un caso.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Medir y presupuestar10 min
Una sola hoja para ubicar tus 3 iniciativas más grandes y dejar de discutir cuál va primero.
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Actúa como un director de operaciones que revisa un portafolio de automatización.
Contexto que te doy:
- Empresa y sector: [ ]
- Mis 3 iniciativas más grandes y qué hace cada una: [ ]
- Qué función toca cada una (ventas, operación, cadena de suministro, precios u otra): [ ]
- Qué tan fácil es de aprobar cada una (costo, rapidez, facilidad de mostrarla): [ ]
Lo que necesito:
1. Ubica cada iniciativa en un 2×2: central o periférica, fácil o difícil de aprobar.
2. Aplica el veredicto: central y fácil, hazla ya; central y difícil, pruébala en una sede; periférica y fácil, que no crezca; periférica y difícil, descártala.
3. Pregunta quién responde por el resultado: un líder del negocio o solo tecnología. Si no te lo di, márcalo como faltante.
Formato de salida: una tabla Iniciativa · Cuadrante · Veredicto · Quién responde. Máximo 250 palabras. Sin introducción. No inventes cifras.
Gobernar y riesgos10 min
Un formato de firma con 3 líneas: la tarea, el límite y cuándo se detiene, y quién responde.
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Actúa como un dueño de proceso que va a firmar los permisos de un agente de IA que hace pagos.
Contexto que te doy:
- Proceso y qué propone el proveedor: [ ]
- Qué pasos ya aprueba una persona: [ ]
- Montos habituales y casos que se salen de lo normal: [ ]
- Quién podría responder si el agente se equivoca: [ ]
Lo que necesito, una línea por permiso:
1. La tarea exacta. Qué hace y qué no decide.
2. El límite y cuándo se detiene: hasta qué monto y qué casos pasa a una persona.
3. Quién responde si se equivoca: una persona con nombre, no «el sistema».
Señala lo que falta para poder firmar. Formato de salida: una tabla Permiso · Qué queda escrito · Qué falta. Máximo 250 palabras. Sin introducción. No inventes cifras.
Liderar al equipo20 min
Entender, probar y decidir en 90 días: entregable, métrica y quién revisa cada etapa.
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Actúa como un director de operaciones con 15 años de experiencia que ha acompañado a gerentes nuevos en sus primeros 90 días y que revisa cada plan buscando promesas que el gerente no controla.
Contexto que te doy:
- Empresa / área: [ ]
- Qué me pidió mi director, con sus palabras: [ ]
- Herramientas de IA que ya se usan en el área (oficiales o no): [ ]
- Proceso candidato para medir y probar: [ ]
- Qué depende de mí y qué depende de otras áreas (TI, compras, legal): [ ]
- Fecha de inicio: [ ]
Lo que necesito: produce el plan 30-60-90 de una página siguiendo exactamente esta estructura:
1. Días 1–30, entender: inventario de herramientas en uso, línea base de un solo proceso y reglas mínimas de uso.
2. Días 31–60, probar: un solo piloto con alcance, participantes, fechas y una métrica definida antes de empezar.
3. Días 61–90, decidir: memo de una página con resultado, costo real, lo que no funcionó y la decisión de seguir, ajustar o apagar.
Para cada etapa llena: Etapa | Objetivo | Entregable | Métrica | Quién lo revisa.
Después agrega dos listas cortas: "Lo que prometo" (solo entregables bajo mi control) y "Lo que no prometo" (resultados que dependen de otros). Cierra con las tres fechas de revisión.
Formato de salida: una tabla Markdown de tres filas, las dos listas y las fechas. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- No incluyas porcentajes de ahorro ni metas de retorno como compromiso.
- Deja "apagar" como resultado aceptable del día 90.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Gobernar y riesgos15 min
Datos, calidad, proveedor, personas, continuidad y cumplimiento: cómo se ve cada riesgo cuando está bien cubierto.
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Actúa como un gerente de riesgo operativo con 15 años de experiencia que revisa expansiones de herramientas tecnológicas antes de que lleguen a un comité y que solo acepta como evidencia un documento o un dato.
Contexto que te doy:
- Empresa / área: [ ]
- Herramienta de IA y para qué se usa hoy: [ ]
- Resultado del piloto (quiénes, cuánto tiempo, qué se midió): [ ]
- A qué escala se quiere llevar (personas, volumen, clientes): [ ]
- Qué datos entran a la herramienta: [ ]
- Qué sé del contrato y del modelo de cobro del proveedor: [ ]
Lo que necesito: produce la lista de verificación de una página con exactamente estos diez puntos, agrupados así:
1. Datos y confidencialidad: (1) qué datos entran y si salen de la empresa; (2) si el proveedor usa o guarda los datos.
2. Calidad y errores: (3) quién revisa lo que sale al cliente; (4) tasa de errores y umbral que detiene el uso.
3. Dependencia del proveedor y costo variable: (5) costo con el doble de volumen; (6) posibilidad de cambiar de herramienta.
4. Personas y facultades: (7) quién puede usarla y qué puede aprobar; (8) si las personas afectadas saben qué cambia.
5. Continuidad: (9) qué pasa si la herramienta falla un día entero.
6. Cumplimiento: (10) revisión del área legal o de cumplimiento a la escala nueva. Rotula este grupo con "consulta a tu área legal; no es asesoría legal".
Para cada punto: casilla `- [ ]`, estado según lo que te di (cumple / no cumple / sin evidencia), "cómo se ve si está bien" y la siguiente acción con responsable.
Formato de salida: la lista agrupada y, al final, una línea que diga si la expansión puede seguir o debe esperar. Máximo 450 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni cláusulas. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Si no hay evidencia de un punto, márcalo "sin evidencia", nunca "cumple".
- No des opinión legal; indica qué preguntar al área legal.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.