Vic Sol · Mesa de DecisionesHoja de 1 página · 10 min para usarla
2×2: fácil de aprobar × función central
Para quien revisa un portafolio de automatización y quiere una sola hoja que evite repetir la misma discusión en cada comité.
Cuándo usarla
Tu portafolio se llena de iniciativas baratas, rápidas y fáciles de mostrar, y ninguna toca ventas, la cadena de suministro ni la planta.
Cada comité vuelve a discutir qué iniciativa va primero.
Te piden aprobar otra automatización y no sabes qué función central cambia.
La hoja
Eje horizontal: qué tan fácil es de aprobar (barato, rápido, fácil de mostrar). Eje vertical: si toca una función central (ventas, operación, cadena de suministro, precios).
Difícil de aprobar
Fácil de aprobar
Central
Pruébala en una sede
Hazla ya
Periférica
Descártala
Que no crezca
Tus 3 iniciativas más grandes:
Iniciativa
Cuadrante
Quién responde por el resultado: líder del negocio o solo tecnología
1.
2.
3.
Mi regla: si un caso de negocio no puede nombrar la función central que cambia, lo devuelvo.
Mi decisión: ____________________ · Dueño: ____________ · Fecha: ______
Cómo llenarla en 10 minutos
Escribe tus 3 iniciativas más grandes, una por renglón.
Ubica cada una en el cuadrante que le toca: si toca una función central y qué tan fácil es de aprobar.
Aplica el veredicto del cuadrante: central y fácil, hazla ya; central y difícil, pruébala en una sede; periférica y fácil, que no crezca; periférica y difícil, descártala.
Pregunta quién responde por el resultado: un líder del negocio o solo tecnología.
La línea que casi siempre falta
Quién responde por el resultado. Una iniciativa central sin un líder del negocio detrás se queda como proyecto de tecnología. Con el nombre escrito, el veredicto ya no se vuelve a discutir en el siguiente comité.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un director de operaciones que revisa un portafolio de automatización.
Contexto que te doy:
- Empresa y sector: [ ]
- Mis 3 iniciativas más grandes y qué hace cada una: [ ]
- Qué función toca cada una (ventas, operación, cadena de suministro, precios u otra): [ ]
- Qué tan fácil es de aprobar cada una (costo, rapidez, facilidad de mostrarla): [ ]
Lo que necesito:
1. Ubica cada iniciativa en un 2×2: central o periférica, fácil o difícil de aprobar.
2. Aplica el veredicto: central y fácil, hazla ya; central y difícil, pruébala en una sede; periférica y fácil, que no crezca; periférica y difícil, descártala.
3. Pregunta quién responde por el resultado: un líder del negocio o solo tecnología. Si no te lo di, márcalo como faltante.
Formato de salida: una tabla Iniciativa · Cuadrante · Veredicto · Quién responde. Máximo 250 palabras. Sin introducción. No inventes cifras.
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol