Vic Sol · Mesa de DecisionesPlantilla editable · 30 min para usarla
Qué caso de uso de IA va primero: valor, facilidad y riesgo en una tabla
Para gerentes que tienen una lista de ideas de IA y necesitan defender cuál arranca primero con un criterio que otros puedan revisar.
Cuándo usarla
Tu equipo juntó diez ideas de IA y cada quien defiende la suya.
Dirección te pide "un piloto" y tienes que explicar por qué ese y no otro.
Ya arrancaron dos pilotos al mismo tiempo y ninguno tiene cómo medirse.
La hoja
Califica de 1 a 5 cada criterio. En riesgo inverso, 5 significa riesgo bajo. Ajusta los pesos si tu comité lo pide, pero escríbelos antes de calificar.
Valor para el negocio: qué indicador del área mueve y cuánto pesa ese indicador en tus objetivos.
Facilidad / datos disponibles: si los datos existen, están limpios y se pueden usar sin un proyecto aparte.
Riesgo inverso: qué tan grave es un error. Algo interno y revisable puntúa alto; algo que llega al cliente sin revisión, bajo.
Medible en 90 días: si en tres meses puedes comparar un número de antes con uno de después.
Ejemplo ilustrativo: "Clasificar correos de soporte: valor 4, facilidad 4, riesgo inverso 4, medible 5. Total 38. Dueño: líder de soporte. Línea base: sí."
Cómo llenarla en 30 minutos
Escribe los casos como acciones concretas: "resumir contratos de proveedores", no "IA para legal".
Fija los pesos antes de ver las calificaciones. Cambiarlos después para que gane tu favorito es el error más común.
Califica con al menos dos personas y discute solo las diferencias de dos puntos o más.
Llena dueño y línea base antes de sumar. Si alguno falta, el caso sale del ranking.
Ordena por total y elige uno. El segundo espera a que el primero tenga resultado.
La línea que casi siempre falta
Un caso de uso sin dueño con nombre o sin línea base no entra al ranking, sin importar su puntaje. Un 42 sin dueño no avanza, y uno sin número de antes no se puede evaluar en 90 días. Es mejor arrancar con un 34 que sí tiene ambos.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un director de transformación con 15 años de experiencia que prioriza iniciativas para un comité exigente y que no deja avanzar ninguna sin dueño ni número de partida.
Contexto que te doy:
- Empresa / área: [ ]
- Objetivos del área este año: [ ]
- Lista de casos de uso de IA propuestos: [ ]
- Datos y sistemas disponibles para cada uno: [ ]
- Quién podría ser dueño de cada caso: [ ]
- Qué indicadores ya se miden hoy: [ ]
Lo que necesito: produce la matriz de priorización de una página siguiendo exactamente esta estructura:
1. Reescribe cada caso como una acción concreta (verbo + objeto + área).
2. Califica de 1 a 5: valor para el negocio (peso 3), facilidad / datos disponibles (peso 2), riesgo inverso donde 5 es riesgo bajo (peso 2) y medible en 90 días (peso 2). Justifica cada calificación en pocas palabras.
3. Llena las columnas "Dueño con nombre" y "Línea base existe (sí/no)".
4. Calcula el total ponderado (máximo 45).
5. Excluye del ranking todo caso sin dueño o sin línea base, aunque tenga el puntaje más alto, y dilo de forma explícita.
6. Recomienda un solo caso para empezar y di qué tendría que pasar para que entre el segundo.
Formato de salida: una tabla Markdown lista para copiar a Excel (Caso | Valor | Facilidad | Riesgo inverso | Medible | Dueño | Línea base | Total | Entra al ranking), después la lista de excluidos con el motivo y la recomendación en dos líneas. Máximo 450 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- No cambies los pesos para favorecer un caso.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Qué revisar en la respuesta:
¿Sacó del ranking los casos sin dueño o sin línea base, o los dejó por su puntaje?
¿Las calificaciones tienen una justificación que otra persona pueda discutir?
¿Recomendó un solo caso, o volvió a proponer arrancar varios a la vez?
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol