Vic SolDelega igual: la plantilla Contexto · Ejemplo · Criterio
Para cualquier profesional que usa ChatGPT o similares en el trabajo y termina reescribiendo lo que le devuelve.
Cuándo usarla
- Le pides un correo en una línea y te devuelve un texto que suena a nadie.
- Repites la misma explicación cada vez que abres el chat.
- Quieres que alguien de tu equipo pida mejor sin mandarlo a un curso.
La hoja
A la IA se le pide como a alguien nuevo en el equipo. No le das la tarea sin nada más: le das contexto, un ejemplo y qué es un buen resultado.
| Pieza | Qué escribir | Pregunta guía | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|---|---|
| 1 · Contexto | Quién eres, para quién es y qué quieres que pase cuando lo lea. | ¿Qué sabría una persona nueva después de una semana contigo? | "Soy jefe de operaciones. Es para mi director. Quiero que apruebe mover la fecha de entrega." |
| 2 · Ejemplo | Un texto tuyo que funcionó, sin nombres ni datos de clientes. | ¿Qué le mostrarías para decir "así, pero para esto"? | "Te pego el correo con el que se aprobó el cambio de proveedor en marzo." |
| 3 · Criterio | Qué tan largo, en qué tono y qué nunca debe decir. | ¿Cómo sabrías que quedó bien sin reescribirlo? | "Máximo 120 palabras. Directo, sin disculpas. No menciones el presupuesto." |
Antes: "Hazme un correo para mi jefe pidiendo más plazo."
Después: "Soy jefe de operaciones y escribo a mi director. Quiero que apruebe mover la entrega del proyecto una semana. Te pego un correo mío que funcionó para un cambio parecido [pegar, sin nombres]. Máximo 120 palabras, directo, sin disculpas, y no menciones el presupuesto."
Guarda las piezas 1 y 3 como instrucción fija en la herramienta. Así no las repites y solo cambias la tarea.
Cómo llenarla en 5 minutos
- Escribe el contexto en dos frases: quién eres y qué quieres que pase cuando la otra persona lea el resultado.
- Busca un ejemplo tuyo. Si no tienes uno, describe cómo sería: "como el correo que mando cuando un proveedor se retrasa".
- Escribe el criterio con un número (largo), una palabra (tono) y una prohibición (lo que nunca debe decir).
- Pide. Si reescribes más de dos frases del resultado, falta una pieza; casi siempre es el criterio.
- El error más común: poner todo el esfuerzo en la frase del pedido y nada en el ejemplo. Un texto tuyo que funcionó vale más que diez adjetivos.
La línea que casi siempre falta
El criterio. La mayoría da algo de contexto y a veces un ejemplo, pero nadie dice qué es un buen resultado: cuánto, en qué tono, qué nunca debe decir. Sin eso, la IA entrega algo genérico y tú lo reescribes. Es el mismo error que cometemos con alguien nuevo en el equipo. Si sabes delegar a una persona, ya sabes pedirle a la IA. Y si no, practicar con la IA te ayuda a aprender a delegar.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.