Capacitar en IA se parece a enseñar a manejar: plan por niveles
Para recursos humanos, formación y jefes que van a diseñar (o pagar) una capacitación en IA y quieren que el lunes alguien trabaje distinto.
Cuándo usarla
- Ya pagaste un curso de IA, todos lo terminaron y nadie cambió cómo trabaja.
- Te pidieron "capacitar al equipo en IA" y la primera propuesta que llegó es un catálogo de cursos.
- Tienes una o dos personas que ya usan bien la IA y no sabes cómo aprovecharlas.
Plan de 30 días con una persona
Empieza aquí si todavía no vas a capacitar a toda el área.
| Paso | Qué defines | Prueba |
|---|---|---|
| 1 · Persona y decisión | Qué decisión real de su trabajo debe mejorar: ____________ | Decisión escrita |
| 2 · Caso y límites | Un caso de su área, y qué datos no entran al chat: ____________ | Límites escritos |
| 3 · Revisor | Quién valida el resultado en 30 días: ____________ | Revisión con fecha |
Los tres niveles de abajo llevan esto al resto del área.
La hoja
Nadie aprende a manejar con las llaves y un manual. Se aprende con alguien al lado, en un auto de verdad, por etapas. Aquí es igual.
| Nivel | Manejar | Empresa: quién | Práctica con tarea real | Criterio para pasar | Quién acompaña | Tiempo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 · Estacionamiento | Primeras vueltas en un lote vacío | Todo el equipo del área | Una tarea propia de esta semana, hecha con IA y revisada. [Escribe la tarea, no "aprender la herramienta".] | Entrega la tarea con IA y explica qué cambió respecto a cómo la hacía. | El copiloto: alguien del propio equipo que ya la usa bien. | 2 semanas · 1 h por semana |
| 2 · Calle | Tráfico real con acompañante | Quien aprobó el nivel 1 | Tres tareas repetidas de su puesto, cada semana, con IA. [Ilustrativo: resumen de reunión, primer borrador de correo, revisión de una hoja de cálculo.] | Dos de las tres tareas ya se hacen distinto sin que nadie lo pida. | El copiloto revisa una muestra por semana. | 4 semanas |
| 3 · Carretera | Maneja solo y enseña a otro | Quien aprobó el nivel 2 y quiere acompañar | Acompaña a una persona nueva en el nivel 1. | La persona que acompañó pasa el nivel 1. | El jefe del área, una vez al mes. | Continuo |
Reglas del camino (van en la primera sesión, no al final): qué datos se pueden pegar en la IA y cuáles no. Si no existen, escríbelas antes de empezar el nivel 1.
Qué se mide al cierre: no cuántos terminaron, sino qué tareas se hacen distinto. Lista: ____________________
Cómo llenarla en 15 minutos
- Nombra al copiloto. Pregunta en el equipo quién ya usa la IA bien en su trabajo; casi siempre hay alguien y casi nunca es el jefe.
- Elige la tarea real del nivel 1 con cada persona. Su propio trabajo de esta semana, no ejemplos de internet.
- Escribe el criterio para pasar como algo que se puede ver: una tarea entregada, no "entiende la herramienta".
- Pon el tiempo y una hora fija en la semana. Sin hora fija, la práctica se cae con la primera urgencia.
- Agrega las reglas del camino a la primera sesión.
- El error más común: medir asistencia. Un curso terminado es las llaves y el manual. Mide qué tareas cambiaron.
La línea que casi siempre falta
El copiloto. Las empresas compran el curso, ponen las fechas y olvidan a la persona de su propio equipo que ya la usa bien. Es la pieza que más falta y la más barata: ya está en nómina y conoce las tareas reales. Las empresas que avanzan aprenden de su propia gente.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.