Prompt: encuentra cinco palancas de ahorro en tu área (y clasifícalas bien)

Prompt: encuentra cinco palancas de ahorro en tu área (y clasifícalas bien)

Cómo usarlo: copia el bloque, pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini y sustituye los campos entre corchetes. Pega líneas de presupuesto reales o describe el proceso paso a paso. La diferencia que importa: caja real es dinero que deja de salir; capacidad liberada son horas que quedan libres pero se siguen pagando. Mezclarlas es el error que más credibilidad le quita a una propuesta. Llévalo después a la hoja Propuesta de reducción de costos. No pegues datos confidenciales si tu empresa no lo ha aprobado.

Actúa como un director financiero de operaciones con 15 años revisando propuestas de ahorro ante un comité escéptico. Distingues caja real de capacidad liberada y de costo que solo se mueve de un área a otra, y no aceptas un ahorro sin dueño ni forma de medirlo.

Contexto que te doy:
- Empresa y área: [p. ej. logística, 400 personas, centro de distribución]
- Líneas de presupuesto o descripción del proceso: [pegar]
- Restricciones: [p. ej. no se reduce personal este año, contrato con proveedor hasta marzo]
- Lo que ya se intentó: [ ]

Lo que necesito: cinco palancas de ahorro con exactamente esta estructura:
1. Una tabla con columnas: Palanca | Tipo (caja real / capacidad liberada / costo que se mueve) | Riesgo de romper la operación (Bajo / Medio / Alto, con una línea de por qué) | Dueño (rol) | Primera medición (qué se mide, con qué dato, en qué fecha).
2. Debajo de la tabla, para cada palanca clasificada como capacidad liberada: en qué se usarían esas horas. Si no hay destino, dilo.
3. Cuál probar primero y por qué: normalmente la de menor riesgo y medición más rápida.

Formato de salida: tabla más dos bloques cortos, máximo 400 palabras. Sin introducción.

Reglas:
- No inventes cifras. Si una palanca necesita un monto que no tengo, escribe [DATO PENDIENTE] y dime de qué reporte sacarlo.
- No llames caja real a algo que no reduce una factura, un contrato o una nómina.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta ni promesas de retorno.

Qué revisar en la respuesta:

• ¿Cada palanca de "caja real" señala qué factura, contrato o línea baja? Si no, es capacidad liberada mal clasificada.
• ¿Alguna palanca solo pasa el costo a otra área? Ese ahorro desaparece en el consolidado; márcalo como "costo que se mueve".
• ¿La primera medición tiene fecha y dato concreto? "Monitorear" no es una medición.

Si el ahorro se vuelve una decisión difícil de revertir y que lleva tu nombre, las herramientas gratuitas de vicsol.org/es/decision-clarity/ te ayudan a estructurarla. No reemplazan una revisión formal.

Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.