Vic Sol · Mesa de DecisionesChecklist · 5 min para usarla
Así se nota una empresa que usa bien la IA: preguntas para mañana
Para directivos que quieren saber si su empresa usa bien la IA, no solo si la paga, y tienen una reunión mañana donde pueden preguntarlo.
Cuándo usarla
Renovaste las licencias y nadie sabe decir qué cambió desde que se compraron.
Un competidor "ya usa IA" y en tu empresa también, y no sabes si están a años de distancia o no.
Te toca presentar al comité el estado de la IA y solo tienes una lista de herramientas.
La hoja
Dos empresas pueden pagar las mismas licencias de IA y estar a años de distancia. La diferencia no está en el recibo; está en tres señales. Cada una se convierte en una pregunta que puedes hacer mañana, a una persona concreta, y la respuesta te dice de inmediato en qué lado estás.
☐
Señal
A quién le preguntas
La pregunta para mañana
Respuesta que indica que va bien
Respuesta que indica que falta trabajo
☐
1 · Un número, no un adjetivo
Al director o al jefe del área que más la usa
"¿Qué mejoró desde que usamos IA?"
Un número con una tarea: "las cotizaciones bajaron de tres días a uno" (ilustrativo).
Un adjetivo: "la gente está más productiva".
☐
2 · Reglas claras sobre datos
A alguien del equipo, no al jefe
"¿Qué datos puedes pegar en la IA y cuáles no?"
Responde sin pensar, con ejemplos.
Duda, mira al jefe o dice "supongo que…".
☐
3 · Aprenden de su propia gente
A quien usa la IA a diario
"¿Quién te enseñó a usarla?"
"Alguien de contabilidad nos mostró cómo." Un nombre del propio equipo.
"Un curso." Y nada después del curso.
Resultado: ___ de 3. Si tienes las tres, va bien. Si falta una, empieza por esa, no por otra herramienta.
Misma licencia, dos empresas: la que marca las tres casillas tiene un número, reglas y un nombre. La que no, tiene el mismo recibo.
Cómo llenarla en 5 minutos
Elige a las tres personas antes de la reunión. La señal 2 solo funciona si le preguntas a alguien del equipo; el jefe siempre conoce la regla.
Haz las preguntas tal como están escritas, sin explicar por qué. Si explicas, te responden lo que quieres oír.
Anota la respuesta literal, no tu interpretación. "Más productivos" se queda como "más productivos".
Marca la casilla solo si la respuesta cae en la columna "va bien". Las respuestas a medias van en "falta trabajo".
El error más común: hacer las tres preguntas al mismo director. Te dará tres respuestas buenas y la hoja no te habrá dicho nada.
La línea que casi siempre falta
La casilla que queda vacía es el plan. Las empresas responden a una señal faltante comprando otra herramienta, y la herramienta no arregla un número que nadie mide, una regla que nadie escribió ni una persona que nadie nombró. Empieza por la casilla vacía: es el trabajo más barato y el que más se nota.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un director general con experiencia en empresas medianas que ha visto a dos compañías pagar las mismas licencias de IA y estar a años de distancia, y que distingue una empresa que usa bien la IA por tres señales: un número en vez de un adjetivo, reglas claras sobre datos y gente que aprende de su propia gente.
Contexto que te doy:
- Empresa, sector y tamaño: [ ]
- Herramientas de IA que se pagan hoy: [ ]
- Respuesta literal del director o jefe de área a "¿qué mejoró desde que usamos IA?": [ ]
- Respuesta literal de alguien del equipo a "¿qué datos puedes pegar en la IA y cuáles no?": [ ]
- Respuesta literal de quien la usa a diario a "¿quién te enseñó a usarla?": [ ]
Lo que necesito: evalúa las tres señales y entrega una tabla con exactamente estas columnas: Señal · Respuesta recibida · Va bien / Falta trabajo · Por qué · Primer paso si falta.
1. Señal 1: ¿hay un número atado a una tarea, o un adjetivo?
2. Señal 2: ¿la persona respondió sin dudar y con ejemplos, o dudó?
3. Señal 3: ¿nombró a alguien del propio equipo, o a un curso?
Después de la tabla, dime en una línea por cuál señal empezar y por qué esa, no otra herramienta.
Formato de salida: una tabla y una línea final, máximo 300 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- Evalúa solo las respuestas que te di; no supongas lo que la empresa "probablemente" hace.
- Una respuesta a medias cuenta como "falta trabajo"; dilo de forma explícita.
- No inventes cifras ni nombres; donde falte un dato, escribe [PENDIENTE] y dime a quién preguntar.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Qué revisar en la respuesta:
¿Marcó "va bien" en la señal 1 con un adjetivo? Si sí, corrígelo: sin número no hay señal.
¿El primer paso que propone es escribir, medir o nombrar a alguien, o volvió a proponer una herramienta?
¿Dejó claro qué respuestas fueron a medias en vez de redondearlas hacia arriba?
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol