Vic Sol · Mesa de DecisionesHoja de 1 página · 15 min para usarla
Comprar ChatGPT no es una estrategia: la estrategia de IA en una página
Para quien tiene que presentar "nuestra estrategia de IA" la próxima semana y hoy solo tiene licencias, demos y una lista de herramientas por área.
Cuándo usarla
Se compraron licencias hace seis meses y nadie puede decir qué número mejoró.
Cada área tiene su propia herramienta de IA y el comité pregunta "¿y esto para qué lo usamos?".
Te pidieron una estrategia y lo primero que te vino a la cabeza fue un proveedor.
La hoja
Una estrategia empieza al revés de como suele empezar: primero el problema, después la herramienta.
Campo
Qué escribir
Ejemplo ilustrativo
La pregunta del negocio
Un problema que duele hoy, con su medida actual. No una tecnología.
"Las cotizaciones tardan tres días y perdemos pedidos por eso."
Apuesta 1
Qué vamos a intentar y el número que tiene que cambiar, de cuánto a cuánto.
"Borrador de cotización con IA: de 3 días a 1."
Apuesta 2
Igual. Un proceso distinto o el mismo en otra área.
"Respuesta a reclamos: de 48 horas a 8."
Apuesta 3
Igual. Si no tienes tres, deja la fila vacía; es mejor que inventarla.
"Cierre contable: de 9 días a 6."
Lo que NO vamos a hacer
Dos o tres cosas que alguien ya propuso y que esta estrategia descarta por ahora.
"No construir un chatbot propio. No comprar licencias para toda la empresa."
Quién mide
Una persona con nombre por apuesta. No "el equipo".
"Apuesta 1: Laura (comercial)."
Fecha de revisión
Un día concreto en el que se mira cada número y se decide si la apuesta sigue.
"15 de enero."
Firma de quien presenta: ____________________ · Fecha: ____________
Cómo llenarla en 15 minutos
Escribe la pregunta del negocio sin mencionar ninguna herramienta. Si no puedes, todavía no es una estrategia; es una lista de compras.
Para cada apuesta, escribe el número actual antes de escribir el número objetivo. Si no sabes el actual, esa es tu primera tarea.
Llena "lo que NO vamos a hacer" con propuestas reales que circulan en la empresa. Decir que no a algo concreto es lo que convierte la hoja en una decisión.
Pon un nombre en "quién mide" para cada apuesta antes de pensar en el proveedor.
Fija la fecha de revisión a no más de 90 días. Más lejos, nadie la recordará.
El error más común: llenar las apuestas con herramientas ("implementar Copilot") en lugar de problemas con número. La herramienta es el cómo, y el cómo puede cambiar.
La línea que casi siempre falta
"Lo que NO vamos a hacer." Una página con tres apuestas y ningún no es una lista de deseos. El comité entiende que hay estrategia cuando ve qué se dejó fuera y por qué. Si no puedes responder qué problema, qué número y quién mide, no tienes una estrategia: tienes una suscripción.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un director de estrategia de empresas medianas que ha visto comprar licencias de IA sin un problema detrás, y que exige que toda estrategia empiece por una pregunta del negocio y termine en números con dueño.
Contexto que te doy:
- Empresa y sector: [p. ej. empresa manufacturera, 500 personas]
- Herramientas de IA que ya se pagan y quién las usa: [ ]
- Problemas del negocio que duelen hoy, con su medida actual si la tengo: [p. ej. "las cotizaciones tardan 3 días"]
- Propuestas de IA que circulan en la empresa (lo que alguien quiere comprar o construir): [ ]
- Documento actual de "estrategia de IA", si existe: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: una estrategia de IA en una sola página con exactamente estos campos, en este orden:
1. La pregunta del negocio: un problema con su medida actual, sin nombrar herramientas.
2. Apuesta 1, 2 y 3: para cada una, qué vamos a intentar y el número que tiene que cambiar (de cuánto a cuánto). Si el contexto solo sostiene dos, entrega dos y dímelo.
3. Lo que NO vamos a hacer: dos o tres propuestas que circulan y que esta estrategia descarta por ahora, con una razón de una línea cada una.
4. Quién mide: un rol por apuesta (yo pondré el nombre).
5. Fecha de revisión sugerida, a no más de 90 días, y qué se decide ese día.
Formato de salida: una tabla con las columnas Campo · Contenido, seguida de una línea con las tres preguntas que debe poder responder quien presente la hoja: qué problema, qué número, quién mide. Máximo 350 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras actuales ni objetivos. Si falta la medida actual de un problema, escribe [MEDIDA PENDIENTE] y dime cómo obtenerla esta semana.
- No propongas herramientas en las apuestas; describe el problema y el cambio esperado.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Qué revisar en la respuesta:
¿Cada apuesta tiene un número actual y un número objetivo, o quedó en "mejorar la eficiencia"?
¿La sección "lo que NO vamos a hacer" descarta propuestas reales de tu empresa, o inventó renuncias genéricas?
¿La pregunta del negocio se entiende sin mencionar IA? Si no, pídele que la reescriba.
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol