Vic Sol · Mesa de DecisionesPlantilla editable · 15 min para usarla
Preparación para el comité: tres puntos y tres objeciones
Para quien entra a una reunión donde necesita un resultado concreto y prefiere oír las objeciones en su cabeza la noche anterior, no en la sala.
Cuándo usarla
Vas a pedir una aprobación, un presupuesto o una pausa y tienes 30 minutos de agenda.
La última vez saliste de la reunión con "buenos comentarios" y ninguna decisión.
Sabes quién va a objetar y todavía no tienes una respuesta de una línea para esa persona.
La hoja
Resultado que necesito al salir: [una frase: "que el comité apruebe X para el día Y"]
Pre-lectura (tres líneas, se envía 24 horas antes):
[Dónde estamos hoy, con un número.]
[Qué cambió o qué se pierde si no se decide.]
[Qué se va a decidir en la reunión.]
Agenda con tiempos (ilustrativo para 30 minutos):
Minuto
Bloque
Quién
0
Para qué estamos aquí y qué se decide hoy
Tú
3
Contexto en dos minutos, solo cifras
Tú
6
Las opciones y tu recomendación
Tú
12
Discusión y objeciones
Comité
24
Decisión, dueño y fecha
Todos
30
Fin
Mis tres puntos (en lenguaje hablado, como los dirías):
[El más fuerte primero: el hecho o número que nadie puede discutir.]
[Nombra tú la objeción obvia antes de que la nombren.]
[El pedido: la cosa concreta que quieres que aprueben, con fecha.]
Las tres objeciones:
Objeción
Quién la va a plantear
Mi respuesta en una línea
[Ilustrativo: "Ya intentamos algo así y no funcionó."]
[Nombre o rol]
[Ilustrativo: "Era otro proceso; el dato que tenemos hoy es distinto."]
Cómo llenarla en 15 minutos
Escribe primero el resultado que necesitas al salir. Si no cabe en una frase, no estás listo para la reunión.
Escribe la pre-lectura. Tres líneas que cualquiera entiende sin ti en la sala.
Arma la agenda a partir del final: reserva los últimos seis minutos para decidir y ajusta el resto.
Escribe los tres puntos en voz alta antes de escribirlos. Si suenan a presentación, reescríbelos.
Para cada persona del comité, pregúntate qué le preocupa de verdad. De ahí salen las objeciones y quién las plantea.
El error más común: preparar doce puntos "por si acaso". Con doce puntos no hay pedido; con tres, el comité sabe qué le estás pidiendo.
La línea que casi siempre falta
La fila de la agenda que dice "decisión". Casi todas las agendas terminan en "discusión" y la discusión se come el tiempo. Si la decisión no tiene minutos reservados y alguien que la cierra, la reunión termina en "lo seguimos viendo".
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un asesor de dirección que ha preparado a cientos de gerentes para comités exigentes, que sabe que una reunión sin pedido termina en otra reunión y que prefiere tres puntos dichos bien a doce láminas.
Contexto que te doy:
- Reunión: [fecha, duración en minutos, tipo de comité]
- Quiénes estarán y qué le importa a cada uno: [nombre o rol · su prioridad o preocupación]
- Tema en una frase: [ ]
- Resultado que necesito al salir: [concreto: aprobar X para el día Y]
- Lo que ya tengo: [cifras, alternativas, conversaciones previas]
- Documento que voy a presentar: [pegar memo o propuesta, o escribir "no hay"]
Lo que necesito: un paquete de preparación con exactamente estas cuatro partes:
1. Pre-lectura de tres líneas, máximo 30 palabras cada una: dónde estamos con un número, qué cambió, qué se decide.
2. Agenda con tiempos que sume la duración exacta de la reunión, con los últimos seis minutos reservados para decisión, dueño y fecha.
3. Mis tres puntos en lenguaje hablado, en este orden: el hecho más fuerte; la objeción obvia nombrada por mí; el pedido con fecha. Escríbelos como los diría en voz alta, no como viñetas.
4. Tres objeciones, cada una con quién la va a plantear (según lo que le importa) y una respuesta de una línea que pueda decir sin leer.
Formato de salida: cuatro encabezados; la agenda y las objeciones en tabla. Máximo 400 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni resultados pasados. Donde falte un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo conseguirlo antes de la reunión.
- Las respuestas a objeciones no pueden ser evasivas ni prometer nada que no esté en el contexto.
- Si el resultado que pido no cabe en una frase o no se puede responder con sí o no, dímelo antes de preparar nada.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Qué revisar en la respuesta:
¿Los tres puntos suenan a algo que dirías en voz alta, o volvieron a ser títulos de lámina?
¿Cada objeción tiene una persona o rol concreto, o quedó en "alguien podría preguntar"?
¿La agenda reserva minutos para decidir, o termina en "discusión" y "cierre"?
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol