Vic Sol · Mesa de DecisionesPlantilla editable · 20 min para usarla
Memo de decisión en una página: contexto, opciones, pedido
Para el gerente que necesita un sí o un no del comité y sabe que otra presentación de treinta láminas solo le dará otra reunión.
Cuándo usarla
Necesitas aprobar una compra, un piloto o una pausa de IA y el comité se reúne una vez al mes.
Ya presentaste dos veces y la conclusión fue "sigamos analizando".
Alguien te pidió "mándame algo corto" y lo que tienes es un informe.
La hoja
#
Sección
Qué escribir
Extensión
1
Título
Nombra la decisión, no el tema. "Aprobar X antes del día Y", no "Actualización de IA".
10 palabras
2
Contexto
Cómo están las cosas hoy. Solo hechos y cifras de base.
3–4 frases
3
Complicación
Qué cambió o qué se pierde si no se decide. Con el número que lo hace urgente.
2–3 frases
4
Opciones
2 o 3 opciones excluyentes, cada una con nombre, una línea y su principal costo o riesgo. Sin tu preferencia.
1–2 líneas cada una
5
Recomendación
La opción elegida y el dato que inclina la balanza.
1 párrafo corto
6
Riesgos y mitigación
Los 3 que el comité preguntará, con una respuesta de una línea cada uno.
3 viñetas
7
El pedido
Sí o no, quién ejecuta y para cuándo. Nunca "discutir próximos pasos".
1 línea
Total: unas 400 palabras. Si no cabe, el recorte va en el contexto, no en el pedido.
Ejemplo ilustrativo (empresa y cifras ficticias)
Título: Aprobar piloto de IA en cotizaciones antes del 15 de noviembre. Contexto: Comercial emite 600 cotizaciones al mes con 3 días de respuesta promedio; dos personas revisan cada una. Complicación: El cliente principal pidió respuestas en 24 horas a partir de enero. Hoy cumplimos ese plazo en 1 de cada 5 cotizaciones. Opciones: (A) Contratar un tercer revisor: resuelve volumen, no velocidad. (B) Piloto de IA con revisión humana en el 20 % de las cotizaciones: 8 semanas, un proveedor. (C) Esperar al nuevo sistema de ventas: llega en junio. Recomendación: B. Única opción que prueba la velocidad antes de enero y se cancela en la semana 4. Riesgos: error de precio → el revisor firma cada cotización del piloto; datos de clientes → solo campos no personales; baja adopción → un vendedor con nombre participa desde el día 1. Pedido: Aprobar el piloto hoy. Marta (comercial) lo dirige; informe de resultados el 20 de enero.
Cómo llenarla en 20 minutos
Escribe primero el pedido (fila 7). Si no cabe en una línea, todavía no sabes qué pides.
Escribe el título a partir del pedido.
Llena contexto y complicación solo con cifras que puedas sostener si preguntan de dónde salen.
Cada opción debe ser defendible. Si una es claramente mala, es relleno, no una opción.
Pon los tres riesgos que de verdad te harían dudar, no los más fáciles de mitigar.
El error más común: esconder la recomendación en las opciones. El lector nota el sesgo y desconfía del resto.
La línea que casi siempre falta
El número en la complicación. Sin él, el memo dice "esto importa" y el comité responde "sí, pero no ahora". Con él, el comité tiene que decir por qué no.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un gerente general con experiencia en comités de dirección de empresas medianas, que ha leído cientos de memos y solo aprueba los que terminan en un pedido claro con dueño y fecha.
Contexto que te doy:
- Empresa y área: [p. ej. empresa de logística, 250 personas, operaciones]
- Decisión que necesito del comité: [una frase]
- Fecha límite y por qué esa fecha: [ ]
- Situación actual con cifras: [volumen, tiempo, costo, lo que tengas]
- Qué cambió o qué se pierde si no se decide: [ ]
- Las 2 o 3 opciones reales que veo: [ ]
- Mi recomendación y el dato que me convence: [ ]
- Material de apoyo: [pegar informe, notas o presentación, o escribir "no hay"]
Lo que necesito: escribe un memo de decisión de una página con exactamente estas siete secciones, en este orden:
1. Título que nombra la decisión y la fecha (máximo 10 palabras).
2. Contexto: 3–4 frases, solo hechos.
3. Complicación: 2–3 frases con el número que hace urgente decidir.
4. Opciones: 2 o 3, excluyentes, cada una con nombre, una línea y su principal costo o riesgo. Sin preferencia.
5. Recomendación: la opción elegida y el dato que la sostiene.
6. Riesgos y mitigación: los 3 que el comité preguntará, cada uno con una respuesta de una línea.
7. El pedido: sí o no, quién ejecuta y para cuándo.
Formato de salida: texto corrido con los siete encabezados en negrita. Máximo 400 palabras. Sin introducción ni cierre.
Reglas:
- No inventes cifras. Donde falte un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Elimina adjetivos que no aporten un dato ("significativo", "importante", "clave").
- Si una opción es claramente peor que las otras, dímelo: probablemente sobra.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Qué revisar en la respuesta:
¿La complicación tiene un número, o volvió a ser "la situación es preocupante"?
¿Las opciones están escritas sin sesgo, o la recomendación se coló en la sección 4?
¿El pedido se puede responder con un sí o un no desde el memo, sin pedir otra reunión? Si no, pídele que reescriba solo la sección 7.
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol