Vic Sol · Mesa de DecisionesHoja de 1 página · 5 min para usarla
Tres cosas que nunca le dejaría a la IA
Para gerentes que definen qué sí y qué no pasa por la IA en su área, y quieren decirlo en una página en vez de discutirlo caso por caso.
Cuándo usarla
Alguien del equipo mandó a un cliente un texto de IA sin leerlo y hubo que explicarlo.
Te preguntan "¿esto lo puede hacer la IA?" tres veces por semana y respondes distinto cada vez.
Vas a escribir la política de IA del área y necesitas la parte de "qué no".
La hoja
La IA puede preparar. Lo que lleva tu nombre lo decides tú. Esta es la línea: no es que la IA sea mala, es que hay cosas que tienen consecuencias y alguien responde por ellas.
Lo que lleva tu nombre
Se delega a la IA (prepara)
Se revisa (la IA prepara, una persona decide)
Se queda con una persona
El criterio detrás
1 · Decisiones sobre personas: contratar, evaluar, despedir
Ordenar notas de entrevista, comparar un CV con el perfil, borrador de preguntas.
La comparación final entre candidatos; el borrador de una evaluación.
La decisión y la conversación en que se comunica.
Afecta la vida de alguien y la decisión es tuya.
2 · Mensajes delicados: una mala noticia a un cliente o al equipo
Estructura del mensaje, verificar fechas y cifras, una versión más corta.
El texto final, leído en voz alta por quien lo envía.
Decidir cómo se dice y quién lo dice.
Ahí importa cómo lo dices y quién lo dice.
3 · Lo que firmas: una cifra, un contrato, un compromiso
Resumen del documento, comparar versiones, revisar sumas.
Cada punto del resumen contra el documento original.
La firma y la revisión previa, línea por línea.
Si lleva tu firma, lo tienes que haber revisado tú.
4 · Tu cuarta fila (propia del área): __________
Regla de lectura: si una tarea cae en la columna "se queda con una persona", escribe el nombre de esa persona. "El equipo" no firma.
Cómo llenarla en 5 minutos
Lee las tres filas con tu equipo en voz alta. Casi todos están de acuerdo con la primera columna y discuten la tercera.
Para cada fila, pregunta: "¿Qué hizo la IA la última vez que tocamos esto?". Lo que ya hace y no incomoda, va en "se delega".
Pon un nombre en cada celda de "se queda con una persona". Un rol sirve; un comité no.
Agrega la cuarta fila: la cosa que en tu área lleva nombre y no está en las tres (una cotización, un diagnóstico, una autorización de pago).
El error más común: tratar las tres columnas como prohibiciones. La primera columna es permiso explícito. Que la IA prepare, perfecto. Que decida lo que tiene consecuencias, no.
La línea que casi siempre falta
La columna del medio. Los equipos discuten "todo o nada": o la IA lo hace o no se toca. Casi todo lo que lleva tu nombre vive en el medio: la IA prepara, una persona con nombre revisa y decide. Sin esa columna, la gente delega de más por comodidad o de menos por miedo.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un gerente de área con 15 años de experiencia que ha visto a equipos delegar de más por comodidad y de menos por miedo, y que separa con claridad lo que la IA prepara de lo que una persona decide.
Contexto que te doy:
- Área y tipo de empresa: [ ]
- Tareas que el equipo ya hace con IA, formales o no: [ ]
- Decisiones del área que afectan a personas (contratar, evaluar, despedir): [ ]
- Mensajes delicados que salen del área (malas noticias a clientes o al equipo): [ ]
- Documentos o cifras que alguien del área firma: [ ]
Lo que necesito: un mapa de delegación con exactamente estas columnas: Lo que lleva tu nombre · Se delega a la IA (prepara) · Se revisa (la IA prepara, una persona decide) · Se queda con una persona · El criterio detrás.
1. Fila 1: decisiones sobre personas.
2. Fila 2: mensajes delicados.
3. Fila 3: lo que se firma.
4. Fila 4: la cosa propia de mi área que lleva nombre y no está en las tres anteriores; propón una a partir de lo que te di y márcala como propuesta.
Cada fila debe tener las tres columnas del medio llenas; la columna "se queda con una persona" debe indicar un rol, nunca "el equipo".
Formato de salida: una tabla, máximo 300 palabras, seguida de una lista de las tareas que te di y que no encajan en ninguna fila. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes tareas ni nombres; donde falte un dato, escribe [PENDIENTE] y dime qué pregunta hacer.
- La primera columna es permiso explícito, no una lista de prohibiciones; redáctala como lo que la IA sí puede preparar.
- Marca cada supuesto como supuesto.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Qué revisar en la respuesta:
¿La columna "se queda con una persona" tiene un rol en cada fila, o volvió a "el equipo revisa"?
¿La columna del medio quedó llena, o el mapa se convirtió en "todo o nada"?
¿La cuarta fila es de tu área de verdad, o es genérica? Si es genérica, dale una tarea concreta y pídele que la rehaga.
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol