Vic Sol · Mesa de DecisionesHoja de 1 página · 5 min para usarla
¿Qué número va a cambiar? La primera línea de la propuesta
Para quien recibe o escribe propuestas de IA para un comité y quiere que la razón de negocio vaya antes del precio y de la lista de funciones.
Cuándo usarla
En el comité alguien justificó una compra de IA con "todos lo están haciendo".
Te llegó una propuesta que empieza por el precio o por las funciones y no dice qué va a mejorar.
Tienes que escribir una propuesta y no sabes por dónde empezar.
La hoja
Una propuesta de una página, en este orden. La primera línea es la que decide si el resto merece leerse.
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Línea
Qué escribir
Ejemplo ilustrativo
1
¿Qué número va a cambiar?
Uno solo y concreto: ventas, tiempo de respuesta o errores. Va antes del precio y de las funciones.
"El tiempo de respuesta a cotizaciones."
2
Valor hoy y valor esperado
La cifra actual, la meta y la fecha en que se revisa.
"De 3 días a 1 día, revisión el 31 de marzo."
3
Dueño del número
Una persona del área que lo va a usar, no de tecnología.
"Marta, gerente comercial."
4
Cómo se va a medir
De dónde sale la cifra hoy y quién la toma después.
"Del sistema de ventas, cada viernes."
5
Qué hace la herramienta
Solo lo que sirve para mover el número de la línea 1.
"Redacta el borrador de la cotización."
6
Qué cuesta en el mes 6
Licencia, uso, integración y horas de revisión con tu volumen real.
"Ver hoja de costo del mes 6."
7
Qué pasa si el número no cambia
Fecha de corte y cómo se sale.
"Si en marzo sigue en 3 días, no se renueva."
Propuesta para: ____________ · Escribe la línea 1 aquí: ______________________________________
Cómo llenarla en 5 minutos
Escribe la línea 1 antes que nada. Si tardas más de dos minutos, la compra todavía no tiene razón de negocio.
Elige un solo número. Si aparecen tres, pregunta cuál dolería más si no cambia, y quédate con ese.
Pon fecha y dueño en las líneas 2 y 3 en la misma sentada. Un número sin dueño no se mide.
Deja las funciones para la línea 5. Si la propuesta original las tiene en la primera página, muévelas.
El error más común: aceptar "mejorar la productividad" como número. No es un número; es un deseo. Pide la cifra, la unidad y la fecha.
La línea que casi siempre falta
La primera. Las propuestas suelen abrir con el precio, con la lista de funciones o con la frase "todos lo están haciendo", y esa frase no es una razón de negocio. La razón es un número que va a cambiar. Si nadie en la mesa puede escribir esa línea, la compra es por moda, y la moda sale cara cuando se renueva cada año.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un director general con experiencia en comités de inversión que lee muchas propuestas de tecnología y que rechaza cualquiera que no diga en la primera línea qué número va a cambiar.
Contexto que te doy:
- Empresa y área que propone la compra: [p. ej. empresa de logística, área comercial]
- Herramienta de IA propuesta y qué dice hacer: [ ]
- Razón que dieron para comprarla: [p. ej. "la competencia ya la usa"]
- Números que hoy duelen en el área (ventas, tiempo de respuesta, errores): [ ]
- Propuesta o borrador actual, si existe: [pegar texto o escribir "no hay"]
Lo que necesito: reescribe o construye la propuesta en una sola página con exactamente estas siete líneas, en este orden:
1. ¿Qué número va a cambiar? Uno solo y concreto. Va antes del precio y de las funciones.
2. Valor hoy, valor esperado y fecha de revisión.
3. Dueño del número: una persona del área que lo usará.
4. Cómo se va a medir y de dónde sale la cifra.
5. Qué hace la herramienta, solo lo que sirve para mover el número de la línea 1.
6. Qué cuesta en el mes 6 con nuestro volumen real.
7. Qué pasa si el número no cambia: fecha de corte y salida.
Formato de salida: una tabla con las columnas Línea · Contenido · Pendiente o verificado, precedida por la línea 1 escrita en una sola frase. Máximo 300 palabras. Sin introducción.
Reglas:
- No inventes cifras ni nombres. Si falta un dato, escribe [DATO PENDIENTE] y dime cómo obtenerlo.
- Si la línea 1 no puede escribirse con la información que te di, dilo de forma explícita en vez de rellenarla.
- No aceptes "mejorar la productividad" ni "ser más eficientes" como número; pide cifra, unidad y fecha.
- Si falta información crítica, hazme como máximo 3 preguntas antes de responder.
- Responde en español neutro, directo, sin adjetivos de venta.
Qué revisar en la respuesta:
¿La línea 1 tiene un solo número con unidad, o volvió a ser una frase general?
¿El dueño de la línea 3 es alguien del área que usará la herramienta, o quedó en "el equipo de TI"?
¿La línea 7 dice qué pasa si el número no cambia, o la propuesta sigue sin salida?
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol