Escribe la tarea exacta con un verbo. Si incluye decidir, todavía no está lista.
Pon el límite en dólares y anota los casos que pasan a una persona.
Escribe el nombre de quien responde. Un cargo compartido o «el sistema» no cuentan.
Pide la firma del dueño del proceso y deja escrita la fecha de la próxima revisión.
La línea que casi siempre falta
Cuándo se detiene. Con el caso escrito, nadie tiene que volver a discutir qué hacer cuando aparece un proveedor nuevo o un monto que no encaja: el agente se detiene y pasa a una persona.
Vic Sol · Mesa de Decisiones · vicsol.org/es/recursos/ · Uso libre con atribución. Esta hoja estructura una conversación; no es asesoría legal, financiera ni de auditoría.
Abre el .docx en Word (o el .xlsx en Excel) o imprímela antes de la reunión.
Llena los campos con el equipo; deja los vacíos a la vista, ahí está la discusión.
Cierra con un responsable, una fecha y una siguiente acción. Nada más.
Prompt
Genera esta hoja para tu caso
Pega este prompt en ChatGPT, Claude o Gemini junto con tu propuesta, proceso o política. Reproduce la hoja con tus datos y señala lo que falta.
Actúa como un dueño de proceso que va a firmar los permisos de un agente de IA que hace pagos.
Contexto que te doy:
- Proceso y qué propone el proveedor: [ ]
- Qué pasos ya aprueba una persona: [ ]
- Montos habituales y casos que se salen de lo normal: [ ]
- Quién podría responder si el agente se equivoca: [ ]
Lo que necesito, una línea por permiso:
1. La tarea exacta. Qué hace y qué no decide.
2. El límite y cuándo se detiene: hasta qué monto y qué casos pasa a una persona.
3. Quién responde si se equivoca: una persona con nombre, no «el sistema».
Señala lo que falta para poder firmar. Formato de salida: una tabla Permiso · Qué queda escrito · Qué falta. Máximo 250 palabras. Sin introducción. No inventes cifras.
Un resumen semanal: qué cambió, su impacto empresarial, la evidencia y una pregunta para tu equipo.
Si esto se vuelve una decisión grande
Si la decisión es difícil de revertir y lleva tu nombre, las herramientas interactivas gratuitas te ayudan a ordenarla. No reemplazan una revisión formal.
Vic Sol